学校预算编制软件使用说明.docVIP

农村义务教育学校预算编制 管理系统软件使用说明 教育部、财政部 2006年4月  农村义务教育学校预算编制 管理系统软件使用说明 一、系统运行环境 硬件环境： 1.主 机：PIII-800以上 2.显示器：1024 X 768 增强16位色以上 3.内 存：128M以上 4.硬 盘：剩余容量不少于100M 软件环境： 1.操作系统：中文WINDOWS 98、WINDOWS 2000、WINDOWS XP 2.应用软件：MICROSOFT OFFICE 2000以上版本 二、系统安装 在光驱中放入“学校预算编制管理软件” （以下简称“管理软件” ）安装光盘，执行SETUP，根据提示，完成安装过程。默认状态下安装程序自动在“C:\Program Files”中建立“ybysbz”文件夹，并将“管理软件”安装在此文件夹中。注意：原“C:\Program Files\ ybysbz”文件夹中内容将被覆盖。安装完成后将在桌面上新建“学校预算编制”图标 ，并在开始菜单中建立“农村义务教育学校预算编制”分项。 三、系统运行 1. 启动方法 双击桌面“学校预算编制”或执行“开始→程序→农村义务教育学校预算编制→学校预算编制管理软件”,即进入系统。 当初次使用本系统，或初始化后，系统会提示要求选择项目省，不选将无法继续进入系统。操作步骤：在所列省市中移动“↑”、“↓”键到某一个省，回车或用MOUSE 操作，如正确在“确认”处按回车或点击MOUSE。 2. 系统初始化 清除所有数据。若要保存数据，必须先“数据上报”再自我备份后进行初始化，具体操作步骤为：进入系统后，在主菜单中选择“5. 数据上报(县级数据上报或省级数据上报”，当“数据上报”完成后选“７.辅助功能”模块，进入“初始化”状态，系统将基表、综表、县、乡镇、学校数据库中的数据全部清空。 3. 系统维护 因断电、开库操作等其它不在系统控制下的数据修改、损坏，必须进行“系统维护”操作，否则数据将有可能出错。在不名原因的系统出错时，也应进行 “系统维护”操作。 4. 代码管理 在输入数据前，首先要选择项目县及建立乡镇名称和学校名称，否则数据无法输入。 (1)选项目县 在主菜单的“代码管理”中执行“选择项目县”，此时对话框中显示本省全部县，根据提示可选1个或多个项目县进行操作，并可在已选的项目县中调整显示顺序。 注意：撤销已选择的项目县，将会删除已选择项目县的所有数据，可用此功能删除一个县的全部数据后，重新接收这个县的上报数据。 (2)建立乡（镇）名称 项目县选定后，进入“建立乡镇名称”，请注意当前是在为那个县建立乡镇名称，此时可建立、修改、删除乡镇名称，同一县中不可有同名的乡镇名称，乡镇编码请使用教育事业统计编码。 注意：如果项目学校的数据已输入，修改该项目县的乡镇名后，原乡镇名中的学校数据会被保留带入新乡镇名中；若修改该项目县乡镇名的乡镇代码，原乡镇代码中的学校数据也会被保留带入新乡镇名中，并且学校代码中的乡镇码更新为新乡镇码。 (3)建立学校名称 乡镇名称建立以后，要为每个乡镇名称下建立学校名称。进入“建立学校名称”模块，根据提示： ①选项目县 ②选乡镇名称 ③为选定的乡镇名称建立学校名称 ④重复①-③为每一个乡镇建立学校名称 项目学校代码采用事业统计学校代码，共16位，前6位是省、地、县国标码，7-9位乡镇码，10-12位学校编码，13-14位是学校类别代码，第15位学校办别代码，第16位城乡代码，代码表见附录。 建立学校名称时必需相应输入项目学校所在地地址、地形地貌、邮政编码、校长、电话号码（前加区号）。 5.数据输入 (1)学校基表输入 进入“学校基表输入”后，根据提示选择县、乡镇、学校并选择输入表式，按MOUSE定位后开始输入数据，基表中所有合计数自动生成，项目学校在输入过程中可动态校验，并按需要打印输出学校基表。 注意： a.在输入过程中，对于能按平衡关系运算得到的数据，可不需输入，系统会自动生成显示，显示的数据如与表中填报的数据不一致，说明有某项数据输错，请核对。 b.输入过程中请注意数据各栏的单位，如元、人等。 (2)补充表输入 暂时没有。 (3)接收县级上报数据 接收县级上报数据的功能是把各项目县的数据、项目县代码库、乡镇代码库和学校名称代码库添加到系统中。如在此过程中，发生断电等意外事故，必须重做“接收县级上报数据”。如果一个项目县的数据已经在系统中存在，系统将会以最后读入的数据作为最新数据，以维护数据的唯一性，如果一个项目县的数据散布在多台计算机中，可用此方法合并添加学校数据，但合并添加