及填寫质量档案的方法.docVIP

PAGE PAGE 1 下载及填写质量档案的方法 一、企业的分类 企业分为大中型企业、小型企业。 大中型企业：从业人员数300人以上、产品销售收入3000万元以上、资产总额4000万元以上，须同时满足这三项条件。 小型企业：不是“大中型企业”的企业均为小型企业。 二、下载质量档案 企业根据自己的所属分类下载相应的表格，即：大中型企业下载并填报 HYPERLINK /entqas/loaddown/big.xls 大中型企业报表、小型企业下载并填报小型企业报表。 （一）下载质量档案电子版方法1 1、登录网站： HYPERLINK / / 2、点击链接： HYPERLINK /entqas \t _blank 企业质量档案系统 3、在新的页面（页面地址： HYPERLINK /entqas/ /entqas/）点击链接： HYPERLINK /entqas/loaddown/big.xls 大中型企业模板或 HYPERLINK /entqas/loaddown/small.xls 小型企业模板，即可下载相应的Excel版本的质量档案电子版。（见图1） （二）下载质量档案电子版方法2 1、在浏览器地址栏直接输入下载页面的网址： HYPERLINK /entqas/ /entqas/ 2、点击链接： HYPERLINK /entqas/loaddown/big.xls 大中型企业模板或 HYPERLINK /entqas/loaddown/small.xls 小型企业模板，即可下载相应的Excel版本的质量档案电子版。（见图1） 图1：下载质量档案的页面截图 三、填写质量档案 专项整治类别项目，选择“专项整治”下面相对应的小类别，若无对应项，请选择“专项整治”或“其他”。 所在地行政区划代码项目，统一填写为：110108。（见图2） 企业在填表的过程中，不要对表格做任何格式上的改动，否则所填写的数据可能无法导入数据库系统。对表格格式上的改动包括但不限于：调整字体格式、调整列宽、调整行高、删除行/列、增加行/列、……。 正确的填写方法是： 1、按照每个表格下方的填表说明认真填写，有黄色底纹的，用鼠标选择相应的选项，有浅青绿色底纹的，需要企业填入相应的内容。 2、需要输入汉字的，填写人只需要用鼠标单击相应的单元格，输入相应的文字内容即可。个别单元格大小不足以容纳过多的字符，请不要调整单元格大小或文字格式。打印的结果是否美观，与企业无关，不要因为怕影响打印/视觉效果而调整表格的格式或结构。 注意事项： 1、使用Excel的软件版本高于Excel 2003的企业，为确保Excel电子版的兼容性，请注意在保存的时候，将文件保存为Excel 2003或不高于Excel 2003的软件版本，文件后缀（扩展名）应为.xls。 2、请将电子版文件改名为：大中型企业质量档案2009（北京××公司）.xls或者小型企业质量档案2009（北京××公司）.xls。公司名称应为公司的注册名称。 3、每个Excel文件中均包含2或3个表格，请注意不要有遗漏。如图2所示。 图2：质量档案Excel文档的页面截图 四、上报质量档案 企业将下载的质量档案填写完毕后打印并加盖公章，然后将电子表格数据（Excel2003以下版本生成的Excel文件）和纸质表格同时上报海淀区质量技术监督局。 每个企业只需要针对1种（类）产量较大的CCC获证产品填写1份质量档案。 五、联系方式 北京市海淀区质量技术监督局稽查队 地址：北京市海淀区北四环西路甲27号 联系电话203/207/205/206/208 北京市海淀区质量技术监督局 二〇〇九年九月四日