社团联合会 ()1.docVIP

艺术设计系 The Association of Student Clubs 大学生社团联合会各部门职能 秘书处 （一）秘书处职能 1、?宗旨：服务社团、服务社联； 2、?协助主席团开展各项工作，具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档，负责安排组织各种会议和活动的文字工作； 3、?负责会议记录，定期召开例会； 4、订立办公室值班制度，安排值班人员； 5、负责社联及社团的文字、图片、资料的分类归档管理； 6、承担社联常用物品的添置、保管、借用和维护； 7、负责兴趣小组的成立、转正及社团更改、成立、注销等相关登记工作； 8、负责保管、维护社联公章及社团专用章并监督其使用 （二）秘书处干部职能 1、秘书长：统筹、协调秘书处日常工作，负责各社团主要负责人间的联??????? 络以及意见的收集，定期召开社团秘书长大会；负责社联内部财务保管。 2、常务秘书长：大学生社团联合会的日常事务的管理，主要负责大学生社团联合会内部各部门间的协调；负责社联内部财务的收、支、借、还等记录统计。 3、副秘书长（社团方向）：辅助秘书长做好社团工作。 4、副秘书长（社联方向）：协助常务秘书长管理社联日常事务，保证值班顺利。 （三）秘书处奖惩制度 1、有无故迟到或缺席者、有重大责任过错者，不参与社联每年的评优 2、有突出贡献者，评优时优先考虑 3、评优名单