计盟联谊策划书.docVIP

电脑硬件知识讲座 策划书 主办：计算机协会联盟 策划：广东工业大学计算机协会 目录 活动概括 准备工作 集合安排 节目安排 物资经费 后续工作 一．活动概括 前言： 计算机协会联盟成立了多年，一直致力于团结各计协的事业。也为各校的计协提供了一个交流的平台，有利于资源的共享和经验的交流。使得计盟一直在广东高校有着重要的影响力。在我的角度来看，比较缺少一起合作和沟通的机会。主要是在网上互动比较多，或者有时候有某些活动被一起邀请出席，但是还是缺乏一种让大家互相了解，互相交流的活动。为此，特策划本次计盟联谊活动。 活动目的： 活动目的很明确，为了和谐计盟内部关系。让大家有一个初步的了解，为以后的合作提供友谊的基础。 活动对象：各高校计协或者IT组织内部的全体成员 主办单位：计算机协会联盟 策划单位：广东工业大学计算机协会 活动时间：11月29日（经过大家的强烈要求） 活动地点：广州番禺大学城金星农庄 地点选择理由： 根据本协会上星期到瀛洲岛的联谊经历，发觉瀛洲岛的烧烤场场地小，娱乐设施少，只有打麻将等设施，只适合家庭游玩。 瀛洲生态公园需要另外付款。不值得。成本高。 金星农庄提供了一个更加宽广的场地，估计当天计盟参加的人数会有200人。而且金星农庄的娱乐设施多，适合团队活动。 聚餐形式多样，可以BBQ，也可以煮菜烧饭。 交通方便，有车接送。 二．准备工作 报名工作 联系各计协负责人是否有意愿参加本次的活动，如果有的话统计一下联系方式和大概参加的人数。（人数及交通安排另附） 调查工作 制作调查表，统计出本次活动大家的建议，例如是去烧烤还是去煮饭，对这次活动有什么建议等。 通讯录 制作计盟的内部通讯录，以方便活动通知，以及以后的交流方便。（但是通讯录只由几个主要负责人保管，不能外泄） 预定餐位和租车服务 统计出大概人数后，由主要负责人联系农庄预定餐位和饮食材料，以防到时候不够餐位或多出餐位。还有提出包车服务，价格应该在每人2~3元，单程。 物资 （物资表另附） 制定好外校的行车路线 统计好参加名单后，在坐车网查找到该学校到大学城的最佳行车路线，然后发布给该校负责人。（交通安排另附） 三．集合安排 大学城各高校计协安排： 集合时间：当天10：30 集合地点：金星农庄门口 大学城路程较近，以本学校计协为单位，组织人员骑自行车或者租车直达农庄。金星农庄有租车服务，2~3元可以直达，单程。由各计协负责人带队。 番禺区各高校： 搭公车 集合时间：当天9：30 集合地点：广工广工站 包车 集合时间：当天10：30 集合地点：金星农庄门口 番禺区离大学城也比较近，建议人数多的话包车直达金星农庄。如果人数少的话（10个左右），一个就是联合同区其他高校一起包车，第二个就是可以先到达大学城，然后联系广工计协一起前往到达。（一般凑够50人就建议包车） 具体怎么协调，大家可以通过问主要负责人拿联系方式联系其他学校或者在Q群上讨论。 其他区域高校： 搭公车 集合时间：当天9：30 集合地点：广工广工站 包车 集合时间：当天10：30 集合地点：金星农庄门口 建议人数少的话联合同区的其他高校共同租车，或者直接搭车到大学城联系广工共同前往。人数多的话，直接包车前往。 四．节目安排 分组安排： 由于本次活动是为了让大家互相认识，互相交流，所以到场后我们会随机分组。分组方法按照报数形式，一二三四五，一二三四五地报数，喊一的为第一组，喊二的为第二组…具体分多少组看到时候来的人数来定。 开幕致词 由于是计盟的活动，形式上应该让温东岸师兄吹几句，致一下联谊开幕词。 队伍要求： 分组之后每个队伍的成员互相介绍，之后必需选出出一个队长，想出一个队名，和一个口号，还有一个队歌。 队伍展示： 准备好队名，队长等之后就是每个队伍的展示时间，由温东岸师兄评分，记录结果。 就餐活动暨烹饪大赛 展示完毕之后就是中午时间了，每个队伍安排组织生火。然后在2点30分之前烹饪出两道菜色，由温东岸师兄等元老作为评委，为各队作点评，然后由温东岸师兄记录结果。 娱乐设施大比拼 由于金星农庄内有大量的游乐设施，足够大家开心地耍一天。到场后，会按照某些游乐设施进行团队比赛，比赛结果由温东岸师兄记录。 自由活动时间 大概4点之后就是大家的自由活动时间，尽情耍吧！ 表演时间 5：30集中，规定每个队伍必需准备一个节目，例如唱歌跳舞相声等都可以。评比结果由温东岸师兄记录。 颁奖时间： 统计出当天的各活动结果之后，由温东岸师兄派发获奖者礼品。 交心时间 表演结束之后是大家的互相交流时间，谈谈对计盟以后发展的看法还有自己协会有什么困难可以提出来大家一起解决，又或者对自己协会有什么心得可以拿出来