社团联合会监察部工作指南（2012,4,13更新）.docVIP

社团联合会监察部工作指南（更新版） 月学生社团考核 各协会会长可在当月25号之后到会长群共享里下载最新的月学生社团考核表，或者到社联监察部取最新样板复印。（注：月学生社团考核表是每个月按照实际情况及时进行更新的，请会长们注意月份） 各协会会长需认真填写好考核表当中的各项自评分，以及将该月所举办的活动写进附加分表后相应的表格中（注：签名的必须由会长用黑色签字笔或钢笔签名，如有特殊情况需先与监察部沟通.附加分是根据表格中的内容所定,请各协会会长认真对待.） 3、各协会必须在每月底把考核表交到社联监察部。若迟交将在该社团当月考核表上扣分；缺交则视为协会自动放弃评选资格。 社联监察部将会在次月5日前评出各协会当月分数，并在会长群上公示三天。若各协会对分数有疑问，可在三天内前往社联监察部咨询，监察部将根据实际情况给予解释或对有误分数进行修改，三天后将不再对评选结果进行任何修改。 评选结果复查无误后，社联监察部将把分数交予老师审批,审批结束后将以海报形式在学生之家旁对当月各优秀社团进行全院公开表扬，并颁发奖状进行表彰。 体育馆 各协会办公室必须安排人员值班，值班时间为星期日至星期四21:00—21:50。 值班时间需佩戴好胸卡，不得穿着拖鞋，背心，未过膝的的裤子与裙子等，并不得任意离开办公室，社联监察部将不定时安排人员进行检查。 不得携带饮料、盒饭或其他食品进入办公室。 禁止在办公室内大声喧哗、吸烟、饮酒、玩游戏等一切与协会健康发展背道而驰的违纪行为。 办公室内须保持整洁，每天做好卫生清洁工作。 离开前，务必做好五关工作（关电源、关窗、关门、关窗、关风扇）。 违反以上办公室使用规定，将处以不同程度的处罚，包括口头警告、书面警告、在相应评比中扣分、报以学院进行记过处分等。 三、 社联办公室管理 1、社联办公室需佩戴胸卡。 2、不得穿着拖鞋，背心，未过膝的的裤子或短裙等。 3、不得携带饮料或其他食品进入办公室。 4、禁止在办公室内大声喧哗。 （注意：社团人员进入社联办公室也应遵守以上规则,若违反规定且经社联监察部干事屡次提醒不改者，将在社团每月的学生社团考核表中进行相应扣分）。 5、工作时间： 周一-周四： 周五：中午：12:30-13:10 中午：12:30-13:10 周日晚：21:00-21:50 下午：15:40-16:40 晚上：21:00-21:50 四、 社团活动的跟进 社团日常活动： 社团举办的活动都要在方案经过审批后方可开展（审批程序请看办公室工作指南），未经审批擅自开展活动的社团，社联监察部将严肃处理，重者将禁止该社团进行社团活动或取消该社团。 若社团活动在孔子广场、小礼堂、儒学堂这些地点举办晚会、舞台剧，话剧等类型的活动，需提前进行彩排，并提前通知监察部联络部干事到现场进行监察。 社团举办的各种活动，监察部联络部将派人员进行跟进与监察，并将跟进情况反馈给协会会长，并通知会长于活动举办后一天，将活动照片15张和通讯稿1份交到学生处团委老师办公室。 社联监察部干事将把社团活动各方面情况（包括会员评价）记录在册，以此作为考核社团的依据，可供会长了解。 在晚上举办的活动，需在21:15分之前结束，并在22:00前整理好现场。 周末文化广场 1、如需举办周末文化广场活动的社团每学期初需向社联监察部提出申请。 2、在申请的同时需提交举办活动的时间、地点、主题、形式、主办单位,监察部将对其进 行登记。 3、社团申请后由社联监察部统一协调时间地点，申请后如无突发情况不可随意延期或取消活动。 4、申请后，需提前一个月向社联办公室提交活动方案，经审批后方可举办活动。 5、举办活动过程的注意事项与日常活动一致。 五、 社团年度审核 1、社团从登记成立之日起每学年末均要由社联监察部进行年度审核，年度审核时社团必须 提交《广东白云学院社团联合会学生社团年审表》。 2、各社团可在每学期末监察部发通知后到会长群上下载社团年审表，或到社联监察部取样本复印。 3、各协会会长需认真填写好考核表当中的各项内容（注：签名的必须由会长用黑色签字笔 或钢笔签名，如有特殊情况，需先与监察部沟通）。 4、各协会会长需在收到通知后的两个星期内把年审表交到社联监察部。若迟交将在该社团审核表上相应项扣分；缺交的社团社团联合会将予以警告，并需进行补交，若情节严重将考虑撤销该社团。 5、每个社团每学年末必须年审，未年审的社团下学年将不得开展活动和招收新会员。 6、监察部将于次学期初公示年审结果，对于年审不合格社团，社团联合会将予以警告，并将年审结果上报院团委，以适当的方式向全院通告