2014广东工程职业技术学院管理工程系55周年校庆活动筹备工作.docVIP

广东工程职业技术学院管理工程系55周年校庆活动筹备工作 方 案 书 目录 一、活动目的及意义： 2 二、活动主题： 3 三、活动时间及地点 3 四、参加人员 3 五、校庆系列活动安排 3 六、校庆机构、人员、职责 4 （一）学院成立校庆工作领导小组 4 七、活动流程安排表 4 八、活动内容方案 4 1、“回望过去，展望未来”我的母校校友讲演会 5 2、高校交流会 6 3、优秀征文展示 7 八、经费预算 8 一、活动目的及意义： 纪念广东工程职业技术学院建校55周年，回顾学校历史，展现办学成就，激发师生、校友爱校荣校的精神，同时也为了凝聚校友力量，建立起院系两级的校友工作网络，与各地校友代表相聚母校，共叙同学情、师生缘，共谋学校发展大计。 二、活动主题： 三、活动时间及地点 时间：11月（校庆活动周） 地点：校本部、西校区 四、参加人员 院内人员：系领导、老师、在校学生干部代表、学生 校外人员：各地校友会代表、校友代表 五、校庆系列活动安排 1、组织老校长 何斌 老校友 张丽君 王保 来校演讲交流 2、组织各班篮球赛 与兄弟院校进行来校交流 5、举行征文比赛 六、校庆机构、人员、职责 （一）系部成立校庆工作领导小组 组 长：黄本新 梁涛 成 员: 程哲 高涛 吴燕青 方轮 钟柳熙 夏新燕 校庆工作领导小组负责校庆总体策划、组织、协调工作；校庆活动的重大事项决策。 七、活动流程安排表 活动时间安排表 时间 地点 活动安排 负责人 11月中旬 本部 校友演讲 待定 10月23日—11月 本部 篮球赛·新生杯 待定 11月中旬 本部 兄弟院校交流 待定 11月1日—11月15 本部、西校区 征文比赛 待定 八、活动内容方案 活动一： 1、“回望过去，展望未来”我的母校校友讲演会 活动时间：11月学院技能节8:30-10:00 活动地点：本部学术大厅 活动流程： 主持人开场 学院XX致辞 校友嘉宾发言 有请校友演讲 由礼仪队致学院年代礼物 主持人总结本次活动，并宣布开幕式结束。 活动前期准备： 会议坐席安排 领导、老师、嘉宾发言稿 主持人发言稿 工作组（礼仪队、志愿者） 会场布置 寻找赞助商 活动网络宣传（会前学生组织大会，确保网络宣传力度配合全院工作。） 活动后期收尾： 1、由工作组负责联系舞台方撤走舞台。 2、志愿者收拾场后环境。 活动二： 2、高校交流会 活动时间：11月学院技能节10:00-11:30 活动地点：本部（待定） 活动内容： 1、参与校庆开幕式 2、与本院系领导、学生代表共同探讨校园学生团体发展 3、资源共享、并且存留联系方式 4、发放校庆55周年高校交流纪念胸章 活动目的： 1、为日后多渠道开展活动打基础 2、实现资源共享 活动流程： 主办方致欢迎词 广东工程学生组织介绍与日常活动介绍 有请各高校代表上台校园情况 主办方项目邀请 自由交流时间 参与关注校园活动 领取纪念品 活动前期准备： 会议坐席安排 会议签到准备 会议PPT 活动工作组（学生服务组8、学生交流组4、机动组6、礼仪队6） 纪念品、嘉宾牌、入场证制作 活动收尾工作 1、学生服务组负责整理高校资源资料 机动组负责会后会场环境整理 活动四： 3、优秀征文展示 展示时间：11月学院技能节10:00-17:00 活动地点：本部（待定） 活动主题： 征文大赛：《我与学校的故事》 活动要求：紧贴55周年校庆主题，内容积极健康 活动流程： 1、初赛：各系选出30%的作品进入决赛筛选。 2、决赛：选出10%参加成果展展示。 3、优秀参赛者合影留恋 活动设立奖项： 一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖（待定） 获奖者将获得精美礼品一份已经院级奖状一份 活动前期准备： 1、活动专项成立筹备组、宣传小组、展览组 2、筹备组：负责制定表格、赛制安排、教师邀请函等 3、宣传组：负责宣传大赛情况等，并且招收参赛者。 4、展览组负责作品上架展示，做好展览布置，并且做好作品维护工作。 活动后期收尾工作大纲： 1、由展览组负责将参赛作品回收，并且归还参赛者，3天内无人认领的作品将归档。 2、筹备组负责场地清洁工作与借用设施归还。 3、活动结束后全体共同清理活动现场。 八、经费预算 55周年庆活动经费预算 项目 规格 单价 数量 用途 预算 宣传单 A4 0.2 1000 活动宣传 200 横幅 10米 2.5元/1米 4 活动宣传 100 饮用水 24瓶/箱 30 5 工作组 150 喷画 1100*780 60 4 活动宣传 （西校区、本部） 240 纪念胸章 44mm~55mm 2 150 校庆高校交流会纪念品 300 工作证 7x10cm 3 20 校庆高