基于MicrosoftofficeWord2010“郵件合并”.docxVIP

基于Microsoft office Word2010“邮件合并” 功能的应用 摘 要 在实际工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Microsoft office Word2010中使用“邮件合并”功能，可以对大部分固定不变的word文档内容进行批量编辑、打印。本文以打印并且邮寄学生成绩通知单为例，详细叙述邮件合并在教学、管理等方面的应用。 关键词：办公自动化，主文档，数据源，邮件合并 开发背景及意义 随着网络技术和计算机技术的发展，办公自动化软件office2010已成为人们办公、生活中不可或缺的组成部分。在企事业单位、学校经常有大量通知，在日常办公过程中, 经常会遇到这种情况：常常需要批量打印信封、请柬、录取通知书、准考证、荣誉证书、公函、学业考核通知书、成绩单、职工工资条等等，这些文档的共同特点是形式和基本内容相同，只是某些项目下的具体内容不同，如姓名、邮政编码、电话号码、成绩、照片等。如果一分一分编辑打印或者打印好后用手工填写，显然劳神费力，且容易出错，如果要粘贴照片，那就效率更低。有什么办法既可以减少枯燥无味的重复性工作，又能是工作效率提高呢？Wod的邮件合并功能能轻松帮你解决问题。邮件合并功能并不是一