常用事务文书课件.ppt

?计划是为了实现某一管理目标，完成特定的任务，开展某项工作，而预先作出安排和设计，并用书面形式表达出来的一种事务文书。 计划虽然不是正式公文，但在计划制订的单位、部门管辖的范围内，具有一定的权威性，它要求所属人员必须执行。如果计划经过法定的会议或通过法定代表人的批准，就具有了正式文件的效力。 各种不同的说法 一般地说，预定在短时间、小范围内要做一些具体的事情，可用 “安排”，而对其中的指标或措施等考虑得还不很周全的则可用 “打算”。“规划”是 比较全面的长远的发展计划，内容比较概括。“设想”是 初步的，提供参考的未成型计划。“方案”、“要点”、“意见”往往是 领导机关向所属单位布置一定时期的工作，交代政策，提供工作方法时使用，侧重于原则性指导。 其中，“方案”对某项工作，从目的要求到方法步骤都要作出全面的安排。 计划的特点 ?计划有预想性、可行性、具体性、业务性的特点。 二、计划的写作结构和基本内容 以文件形式下发或上报的计划，在写作格式上有一定的要求。 不论采用何种写作形式的计划，一般都由标题、正文、结尾这三部分组成。 计划的标题即计划的名称，应居于首行正中，字体可大一些。它通常由制定计划的单位名称、计划时限、计划的内容和计划种类四部分组成。如《XX药材有限公司2000年度新产品开发计划》、《XX大学2006-2007学年寒假工作安排》。 若发文纸上已印有单位名称，或计划结尾处写上单位名称，则标题中的单位名称可以省略。如果计划还未经正式讨论通过，是征求意见稿或讨论稿，就应在标题后用括号注明“草案”、“初稿”、“供讨论用”等字样。 1、前言 　 前言是计划的灵魂和总纲，主要说明制订计划的依据或目的，即说明为什么要制订这个计划。它包括上级指示、指导思想以及今后总的工作任务等等。文字要求十分简练。前言部分的末尾常用“现制定计划如下”、“为此，本年度要抓好以下几项工作”等句过渡到下文的计划事项。 3、步骤和措施 任务和目标确定之后，就要解决“怎样做”的问题，也就是要根据实际条件，确定工作方法和步骤，采取必要的措施，以保证计划任务的完成。 4、有关事项 　计划正文假如还需写入相关的内容，如检查、评比、修改办法等，可以放入“有关事项”中加以明确。 计划的写法 ?计划的内容要素有目的、任务（或指标）、措施、步骤和时限。 ?计划包括标题、前言、主体、制定者和日期四部分。 要掌握这四部分的写法与要求。 （二）要实事求是 　制定计划，一定要从本单位、本部门的实际出发，既要尽力而为，又要量力而行。切忌采用“倒口袋”的方法，照搬照抄上级主管部门的计划，致使计划的目标、内容、措施、步骤严重脱离实际。 　 （三）要明确具体 　 计划写得越具体明确，操作性就越强。无论是任务、要求、指标还是措施、办法、步骤，都应当写得清清楚楚，实实在在。 计划的写作要求 （1）正确处理好当前与长远、局部与整体的关系； （2）要集思广益，使计划制定得更具现实基础； （3）要注意灵活性和连续性。 （二）总结的作用 1、有利于做好各项工作 2、有利于交流信息 3、有利于科学决策 4、有利于提高认识水平 5、有利于充分调动积极性 1、综合性总结  综合性总结也叫全面总结，是单位、部门或个人对一定时期内各项工作的全面回顾。如《上海市1999年国民经济和社会发展计划执行情况》等。 写这类总结，既要顾及全面，又要注意突出重点。这种总结往往要求作者掌握较全面的情况，并具有较高的分析问题和判断问题的能力。 2、专题性总结 专题性总结就是对在一定时期内完成的某一项工作或针对某一具体问题作出评价、结论，对所取得的经验进行专门总结，故亦称为经验总结。这种总结内容集中、单一，特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 如《从落实责任制入手加强企业管理基础工作》、《我们是怎样抓好高职学生的思想道德教育的》等。 二、总结的写作结构和基本内容 　　总结一般由标题、正文和落款三部分组成。总结的基本内容主要包括基本情况、成绩经验、问题教训、努力方向等。 1、文件式标题 它类似于行政公文的标题，主要由单位名称、时间期限、内容范围、总结种类四部分构成。这种标题通常用于工作总结。如《XX市2006年征兵工作总结》、《2006年XX省商业工作情况》。 2、一般文章式标题 这种标题多用于经验总结。标题的拟制比较灵活，大都无“总结”两字，而以“怎样”、“回顾”、“经验介绍”等字眼来提示总结的文体。如《我们是怎样打开市场销路的》、《试办工商联合企业回顾》等。 3、新闻式标题 这种类似新闻标题的写法分正标题和副标题。正标题概括总结的主要内容，副标题则显示文体特点。