2015外联部部门会议总结.docVIP

外联部部门会议总结 会议时间及目的 2014年5月22日，商学系学生会外联部在学校小树林进行了部门的会议及任务的交接，由于不能迎合大家各自的时间就在下午3点至5点进行了会议。会议主要是部长对大二及大一的成员进行任务的交接和每个人性格的分析。 会议的内容 1、关于营销创意策划大赛 每年的4月中旬，外联部主办的商学系营销创意策划大赛都会如期举行，从2011年开始到今年已经是第三届了。陈晓光部长跟我们讲了几点需要注意的地方： ⑴活动从下一届开始就必须有赞助商赞助。 ⑵活动的前期准备必须充分，各个成员必须互相协调，不懂的地方向前辈请 教，需要其他部门帮忙的必须要说清楚，工作具体到每一个人。 ⑶总结每一年策划及现场出现的漏洞及错误，制定相应的解决方案。 ⑷活动要积极听取其他人的新颖建议。 关于拉取赞助 由于我们之前做的不够好，不能使我们部门的每一位大一成员清楚地了解拉取赞助的金额，以及拉取赞助后的流程。这是我们的失误，所以在今年，我们会在大一全部了解所有流程之后，让他们好好带领下一届。将这个传统延续下去。 关于迎新 部长也详细的介绍了我们部迎新时所需要做的工作： ⑴帐篷的租借及搬运问题。应该要及时，不能耽误学生会的工作。 ⑵租车的问题，会派出代表和车子的老板进行价格的商讨。 ⑶迎新过后的招新，新生的拉赞助问题就由新的大二学长学姐进行带领及辅助成长。 关于招新 每年迎新过后总会迎来紧张的为期3到4天的招新工作。部长也提出了对我们要招新的成员要求： ⑴招新要注重一个人的人品。不能对学长学姐有不尊重的行为，举止不可浮躁。 ⑵面试成员必须工作踏实，即使没有很好的能力，也可以让他进行历练。 ⑶敢于提出建议，有很好的建设性想法。 ⑷作为学生会的成员必须有集体主义感，大家要团结。 学生会并不一定是要有能力的人，只要工作踏实认真，都是我们考虑的对象。经过面试之后。初试外联部大约会留下13—15人，将大家进行分组外出拉取赞助。经过每个人的表现后，复试最终留下7—8个人为最终成员。 部门的内部感情 陈晓光部长对我们部的每一个人进行了分析： 申赛男：由于之前一直存在退会的想法所以对部门的工作没有关注及帮助。不能将自己的想法和大三的学长学姐沟通。 杨天维：在外联部的确是一个让人很省心的孩子，什么事情都能操办，但是缺少和大一其他成员的协商。 吴四县：是一个很有想法的人，有自己的事情要做，但是没有把工作重心放在学生会，如果学生会是个平台，希望可以让他飞的更远。 胡俊轩：平常不爱说话，对我们这个外联部和学生会很尽心，就是不愿意说出自己的想法，固执的相信自己看到或听到的。 胡媛梦：由于在多个组织工作，所以每天都很匆忙，需要规划好自己的时间，如果哪一个组织拖了自己的后腿，应该及时甩开。 任玉瑶：是一个很认真踏实听话的女生，在外联部也很辛劳，希望她能够走到最后。 江跃：是一个很单纯的女孩，只要对她好，她就一定对你好。是外省的，需要的时候我们会在生活上帮助她。 詹燕：她有自己独特的眼光，对学生会这个组织有着自己的建议但是不常说，也是外省的，所以我们都会好好对待。 张芳兵：由于之前一直受哥哥的影响，所以对学生会这个组织有自己的想法，但是现在已经把工作重心放在学生会上了，希望在这里她也能学到一些东西。 我们外联部始终是一个大家庭，我们这里的每一个人都爱这个家，所以我们会很团结的一直走下去。 总结 这次会议圆满结束，每个人也都得到了大家对他的建议，相信我们外联部会越来越好，商学系学生会也越来越好。