第八章财产清查2.pptVIP

内容简介 本章阐述在填制凭证和登记账簿的基础上，保证账簿记录准确性、财产物资真实性、财产保管使用合理性的方法，即财产清查。主要内容： 第一节 财产清查的意义和种类 第二节 财产的盘存制度 第三节 财产的清查方法 第四节 财产清查结果的处理 第一节 财产清查的意义和种类 一、财产清查的意义： （一）概念：就是根据账簿记录，对企业的各项财产进行实地盘点和核对，确定各项财产的实存数，并据以查明账存数与实存数是否相等的一种方法。 （二）必要性：账实不符。 收发错误；核算失误；管理不善；贪污盗窃；自然原因等 （三）作用： １.???? 保证会计资料的真实可靠； ２.???? 保护财产的安全完整； ３.???? 加速资金周转； ４.???? 加强财产的管理制度； 5. 为编制报表做准备。 二、财产清查的种类 （一）按清查的对象不同，分为： １.全面清查：是对所有财产进行全面盘点、核对。 适用情况：年终决算前；单位撤、并、改变隶属关系；清产核资时。 ２.局部清查：是对部分财产进行的清查。 一般情况下，对流动性较大的财产物资，如材料、在产品、产成品、商品等，除年度清查外，年内还要进行轮流盘点或重点抽查；对于各种贵重物资每月都应盘点一次；对于现金，出纳人员应每日清点核对；对于银行存款和银行借款，每月都要向银行核对；对于各种债权、债务，每年至少要同对方核对一至二次等。 （二）按清查的时间不同，分为： １.?定期清查：就是按照预先的安排，在会计年度内的某些固定时间，依照会计程序的要求在正常情况下对财产所进行的清查。 例如，出纳人员每日对现金的清点核对，年末、季末、月末结账前所进行的财产清查，均属于定期清查。 定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，一般年末进行全面清查，季末、月末进行局部清查。 ２. 不定期清查：临时清查。 主要是在以下几种情况下进行： （１）更换保管人员；（２）发生自然灾害损失；（３）有关部门检查时； （4）临时清产核资时。 不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，应根据实际需要来确定清查的对象和范围。 第二节 财产的盘存制度 财产的盘存制度，是确定财产物资账面结存数的一种方法。 一、永续盘存制 １.含义：逐日逐笔登记物资的收入、发出数，随时结出账面余额。 ２.优缺点：加强库存物资管理，加速资金周转；核算工作量大。 3. 适用：一般企业均采用，特别是主要的、贵重的财产物资。 二、实地盘存制（以存计耗制、以存计销制） １.含义：平时只登记物资的增加数，不记减少数，月末据盘点数确定账面结存数，并倒挤出减少数，再登账。 ２.?优缺点：可简化日常工作，但手续不严，漏洞太多。 ３.?适用：企业中价值小、收发频繁的大堆材料； 商业企业非贵重物品；损耗大、数额不稳定的鲜活商品。 第三节 财产的清查方法 一、准备工作 １. 组织准备：成立清查领导小组。 它的主要任务是： 在清查前，根据上级和有关部门的要求，研究制订财产清查的详细计划。例如，确定财产清查的对象和范围、安排清查工作的进度、确定清查工作的方式方法、配备清查人员、确定清查的具体要求等等。 在清查过程中，做好具体组织、检查和督促工作，及时研究和处理清查中出现的问题。 在清查结束后，及时进行总结，将清查的结果和处理意见上报领导相有关部门审批。 ２. 业务准备： 会计部门和会计人员，应在财产清查前，将有关账目登记齐全，结出余额，核对清楚．做到账簿记录完整，计算正确，账证相符，账账相符，为清查提供可靠的依据。 财产物资管理部门和保管人员，应将截至清查日止的所有经济业务，办理好凭证手续，全部登记入账，并结出余额；所保管的各项财产物资，应整理清楚、排列整齐、标明品种、规格和结存数量，以便盘点查对。 要准备好各种必要的度量衡器具，并仔细进行检查是否计量准确。 银行存款、银行借款和结算款项的清查，还应取得对账单，以便查对。 准备好有关清查用的登记表册，如“盘存单”、“实存账存对比表”等。 二、方法： （一）清查方法 1、实地盘点法?：是通过逐一清点或用计量器来确定实物的实存数量的方法。其适用范围较广，得出的数字准确可靠，但工作量较大。大多数财产物资的盘点都可以采用这种方法。 2、技术推算盘点法：是通过量方、计尺等技术来推算实物实存数量的方法，这种方法只适用于大量成堆，难以逐一清点、计量或不能清点、计量的财产物资的盘点。如露天堆放的煤、油罐中的油等，可以用这种方法进行盘点。? 3、核对账目法 为了明确经济责任，盘点时，实物保管人员必须在场，并参加盘点。对于盘点结果，应将数量和质量情况，如实登记在