制造业成会计的实战案例.doc

公开一个优秀的制造业成本会计的实战案例(一） ? 最困惑的是成本核算，成本核算真那么？一个会计学会成本核算需要多久？如何才能做好成本核算、分析？如何才能轻松自如地处理好企业的特殊业务 ? 归纳一下宏观方面对成本会计的的基本面要求： 1、对企业经营链条相关业务流程了如指掌：采购、仓储、生产、销售、税务、海关事务等； 2、掌握上述有关业务理论知识、成本核算与控制专业知识和软件应用：熟悉软件，能结合内控系统规范业务操作；具备良好的专业知识和沟通力。 ? 一、?如何才能做好成本核算、分析 ? 1.?成本核算真那么难吗 是灵活不是难：成本是会计各个岗位中最灵活的，因为企业业务、系统和个人的经验不同，处理起来又那么灵活，所以在不了解成本核算的人看来成本很难。我做了十几年大型工业成本核算相关工作就坚持如下一条：坚持会计核算原则的前提下根据企业业务、使用的系统和自己的经验进行灵活处理。 业务部门的活动——单据——会计语言（业务——单据数据——会计凭证），将业务装进单据，将单据变成会计语言，是成本会计的精髓。抓不住单据，就算不出成本。想干好成本会计吗，那就内心先整理好业务流程，把每个节点挂上单据吧；然后反过来把每个单据挂上节点（即为何要有单据跟随搞清楚），反述一下流程。如果正向和反向你推不出来或有遗漏，那你就不具备干好成本会计的根基。 图表1 还有更多文件资料可以加群： 164177932? 下载和交流 2.?学会成本核算要多久 要教会一个厂长做成本，一天时间就可以了；而要教会一个会计做成本，可能需要一到三年时间。熟悉工厂的管理、熟悉产品、熟悉工艺、熟悉费用构成、了解成本习性，这些是厂长的优势，而对厂长来说，只要知道料工费如何在完工产品和在产品之间划分，也就是做一道小学的数学题，换言之，在上一节的业务——单据数据——会计凭证。 会计大多对成本核算的计算比较了解，但对工厂的业务和内部控制甚至流程都不是非常了解。熟悉了业务、熟悉系统、结合内控再考虑将业务转换为单据、数据，对会计来说，后续核算就简单了，而熟悉上述前提内容，三年未必够，因为不在工厂“混上”三年的人，不了解生产全过程的人，不可能当上厂长吧；成本会计和厂长的区别是：厂长在现场指挥实际生产，会计在屋里指挥“纸上”的生产，因为成本核算就是生产过程的货币化反映呀。从某种意义上讲：优秀的成本会计必须具备一厂之长的素质。 这里必需先教给成本会计的一个（当厂长的）作业：拿到这个企业的组织架构——了解各个部门的业务内容——用单据把这些业务装起来（这里涉及了企业的内控） 然后成本会计自己去写好作业：用财务软件或者账（手工账也是一个道理）把单据转为会计科目（这里涉及了往来项目设置、资产管理【固定资产、无形资产、长期待摊费用】、工资薪酬和工时统计、其他项目管理——如核算到人、项目等。 3.?如何才能做好成本核算、分析？ 了解厂长了解的那些后，一周时间就可以做成本会计了；而当你熟悉业务、结合企业的内控设置的系统，将能给我们核算提供最基础的数据资料，我们进行归集、分摊、结转，得到的成本、费用数据，就是后续做成本分析的素材。换句话说，你的核算做得好，分析只是对数据的还原而已，至于从数据中提炼管理层所需的信息并不是难事——总结起来： 数据收集的准确、完整、及时是分析的前提条件；业务单据的设置是关键；部门设置和分摊依据的合理选择是核算结果准确合理的保障。 4.?如何才能处理好企业的特殊业务？ 所谓的特殊业务，都是为我们正常的生产经营活动服务的。特殊业务无非是某个地方和正常业务有所区别，我们用最接近的业务去比较，在选择处理方法上往最接近的业务的处理方式去“靠”、去“套”。那特殊业务都能迎刃而解。 特殊业务最终的目的是为了生产满足交货，实现利润。所以我们对特殊业务首先要思考的是：对库存及计价是否有影响？对成本费用是否有影响？对往来款项是否有影响？对利润是否有影响？对税负是否有影响？是否对审计有影响？? 5.?如何才能成为优秀成本会计？ 二、?成本只是一个业务反映的结果，我们需要花大力气去了解过程、跟踪过程。前面提到，我们需要先了解一个工厂的业务，特别是研发、采购、仓储、生产、费用、销售相关的业务。从厂长、财务经理的视角出发，高屋建瓴才能保证你有管理者的思维去思考问题。然后再考虑如何将实际业务转换为数据（单据、表格）的过程。最终的数据加工——归集、分摊、结转，将数据转换为会计语言，最终的成本核算就是水到渠成的事情了。换言之：不想当财务经理或厂长的成本会计，不可能成为优秀的成本会计，你要跳出自己成本会计小圈子。 三、?案例 案例1：成品变换 事由：外销产品借出200PCS供客户测试，现客户急需内销产品200PCS。 困境：仓库无内销成品，无内购材料，也无外购的保税材料。 最费钱的解决方案：出外销，然后一般贸易进口给客