美洁日用品有限公司年终大会策划方案讲解.doc

《会议运营管理》课程考核 ------模拟会议方案 课程名称： 会议运营管理 小组名称： 酒店管理2班 第 13 组 姓名学号： 廖 银 芳 罗 亚 欧阳亚清 石 燕 姚 凡 专业年级： 旅游学院13级酒店管理2班 授课教师： 谢可夫 2016年1月 美洁日用品有限公司2015年终总结大会策划方案 一、前言 为了辞旧迎新，给2015年的工作画上一个圆满的句号，迎接2016，公司决定举行一场年终总结大会来总结过去一年的工作，同时展望下一年的宏图和计划下一年的工作。 二、目的 1、对2015年公司发展成绩总结，以及制定2016年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。 2、表彰优秀员工与优秀团体，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力，鼓舞大家的士气。 3、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力； 4、通过年会，增进集团领导和员工之间的互相交流，增加彼此间的沟通与信任。 5、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。? 三、主题 “2015年度总结、表彰暨2016年迎新会” 四、时间和地点 时间：2016年月下午点1）会议概述。 美洁公司一年一度的企业年会可以加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流，增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提高员工士气，从而提高公司的工作效率，使公司业绩稳步上升。 （2）会议形式。 全体大会 （3）会议的准备工作。 1、提出会议方案供领导确认：时间、地点、参加对象、会议主持人、会议日程 2、准备领导讲话稿 七、日程表 日期 时间 内容 地点 负责人 备注 1月28号（星期四） 中午 12:30—1:30 所有工作人员就位，调试音响、投影及其他设备 三楼会议厅（相见欢） 小李 下午 1:30—2:00 主持人再次熟悉流程及串词，确定嘉宾名单及顺序；公司领导、嘉宾及各参会人员入场、签到 三楼会议厅（相见欢） 一楼大堂签到处 小石 酒店宴会部主管 下午 2:00—2:30 开幕式 张董事长作报告 三楼会议厅（相见欢） 王小贱 下午 2:30—5:00 总结表彰大会；被表彰经理罗经理发言； 被表彰员工小王发言； 三楼会议厅 （相见欢） 张君雅 下午 5:00—7:00 晚宴时间 一楼宴会前厅 赵小明 晚上 7:00—9:30 活动时间 三楼会议厅 （相见欢） 杨太阳 八、会场布置方案 （剧院式会场） 采用剧院式会场布置，最前面是舞台。在会场座位席中，第一排坐董事长、总经理及相关总监，第二排坐部门经理及发言人，剩余排坐公司其他员工。 背景：一幅大的以企业徽志为主的背景喷画 一块横着的LED显示屏滚动播放文字“热烈祝贺美洁集团2015年终总结大会成功召开” 舞台的一侧有一发言台，发言台上放着一盆鲜花，舞台前摆上盆花装饰 九、人员组织与分工 秘书组：负责会议文字工作及领导交办的各项任务 负责人：张XX，小组成员：2-3人 材料组：负责会议材料的印制，发放，保管，回收以及会后材料的汇集，归档工作 负责人：李XX，小组成员：3-4人 组织组：负责编组，签到，资料审查，会议协调，会议进程的控制等。 负责人：王XX，小组成员：3人 技术组：负责各种设备的安装，调试，维护工作 负责人： XXX 小组成员：3人 财务组：负责会议预算，会议开支的支付和控制，会议账目的登记等。 负责人：XXX 小组成员：3人 后勤组：负责后勤保障，包括茶歇，晚宴的安排。 负责人：XXX 小组成员：6-8人 宣传组：负责会议的摄影，录音，录像等工作。 负责人：XXX 小组成员：3人 安保组：负责会议的安全保卫和保密工作。 负责人：XXX 小组成员： 十、会议接待流程 工作顺序 内容 负责部门 时间