医院设备科专用理软件功能说明.docVIP

保力SAAS方案-医院设备科专用管理软件功能说明 “保力”专业全面的医院设备科专用管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了设备的固定资产管理、维护、维修、报废全流程的管理。 具体的功能说明如下： 功能模块 功能说明 详细说明 设备资产管理 1、设备资产卡片管理 按医疗器械分类与代码标准（68码）对所有医疗设备建立分户电子档案，单价在5万元以上，各类档案齐全。在具体操作上，仓库完成出库入库后即生成资产卡片，后续的资产档案资料由资产办补充，除了包含基本信息外，还包含设备附属配件的管理，同时软件要实现与老系统资源对接共享。老软件资产分类为五大类，新软件要求与新??财务制度对接，分为四大类，并实现新老资产卡片编号的对接。 2、设备条码管理 条码以资产编码产生，并可按医院要求规则产生，同时支持自定义条码打印功能（设备名称、使用科室、品牌、购置日期、原值等） 3、固定资产管理电子帐 用于查询固定资产的所有信息申购资料、技术资料、基础资料、图片、维修资料、维护记录、转科记录、合同记录、配件记录、报废记录等，并实现医疗设备档案与资产卡片进行同步对接。 4、设备折旧管理 设置设备的折旧年限及折旧方式，自动折旧计提。 5、固定资产转科管理 实现各个科室固定资产相互调拨 6、固定资产盘点、清理 固定资产盘点，接合手持终端完成，以系统帐目为准，逐一科室盘点，可区分在用、封存、报废中、外借的设备，并自动产生盈亏报表。 7、资产入库以及预备账户管理 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐 8、灵活自由的资产查询 能按科室、设备类别、设备名称（模糊查询）金额范围、采购来源、使用状态等查询全院固定资产 9、固定资产报废管理 通过固定资产报废申请，然后审批。如需要重新购置新的资产能方便采购查询到报废记录 10、应急设备，共享平台 针对医院设备，临床科室可通过共享平台查阅相关设备，可随时调用其他科室闲置设备，可通过借用来实现资源的共享，并保留借用记录 11、立固定资产预备账户 对票据不齐但资产入库的固定资产进行登记，票据齐全时可点击确认自动入固定资产帐，但仅做为预备电子帐，经审批入户后入正式帐。 12、数据备份，导入，导出功能 具备数据导入、导出功能，以及数据备份功能,?生成的电子表格可以自定义表头等项目,?特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、可分科室有详细的资料 设备维护、维修管理 1、保养级别设置 根据常用医疗设备的保养级别，设置一级，二级保养，并确定保养项目，以便在制定保养计划时，可直接选择周期性的保养级别。 2、常见问题分类及处理建议库 将常见的医疗设备故障分类，并建立常见问题说明及处理建议，各使用科室报修时，直接选择问题，无须手工录入，同时，维修人员在处理问题时，可参考问题处理建议库。 3、保养计划制定 针对1万元以上的设备，或医院设定的需要保养的设备，制定定期（按月，按季度）的日常保养计划。 4、保养到期工作提醒（短信提醒） 系统可自动调出近1个月、近7天的保养工作提醒，针对7天以内的工作提醒，系统可设置发送短信给相应的工程师。 5、保养实施记录 针对每次设备的维护情况，对设备维护的项目，维护人，日期，费用及维护相关情况做好记录，若有更换配件的，一并记录，并可随时查询和打印。 6、安全监测及不良事件处理上报 系统支持设备巡查记录的功能，有生命支持类、急救类、植入类、灭菌类的设备使用安全监测和报告处理，使用安全监测的巡查表有记录可以查询，并形成安全事件报告，可追溯分析，针对不良事件形成记录并接合医院的要求实现上报。 7、设备故障登记 设备出现故障，由使用人员通过系统登记设备故障单（简易的操作记录科室、设备名称、故障原因，报修人，报修时间）对设备进行故障登记，登记后设备维修组会自动弹出报修单，并安排相关工作人员进行检修。 8、维修工作提醒平台 在设备维修工作提醒平台中，按照维修处理状态进行分类显示，如报修中、维修中（院内、院外维修）、已维修待验收。并按照当日报修、近7天内维修中列表显示。 9、厂家报价及谈判 若过了维修期，或是院外维修，需要额外付费的情况，记录维修厂商的报价信息，以及谈判相关情况. 10、预算审批 通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表，经由领导审批后开始维修. 11、设备维修记录管理 在维修处理中，特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料，每项维修记录有详细的流程步骤，记录设备维修过程中的相关信息，包含维修人，维修工时，总费用，是否有更换相关配件等，并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下，维修记录有详细的流程步骤 12