在EXCEL中速实现文本和数值相互转换的几种方法.docVIP

如何在EXCEL中快速实现文本和数值的相互转换 财务会计部 周临军 在实际工作中经常会碰到EXCEL表中的文本和数值转换问题，尤其是从相关系统下载的报表数据大多是文本格式，不转换成数值格式就没有办法计算；而有时因特殊需求，也会碰到需要将数值型数据转化成文本格式时候。在做上述操作时，仅将单元格的格式更改是没用的，逐单元格数据修改，遇到数据量很大的时候，肯定太耗时，工作量太大。如何快速实现文本型数据和数值型数据的相互转换呢？你不妨试试以下几招： 将文本数据转换成数值数据 方法一：选定需转换的文本数据区域，在选定区域的左上角会出现一个带感叹号的标志（如下图），用鼠标单击这个感叹号，选择“转换为数字，就OK了。 （图一） （图二） 方法二：在表格的空白处，找一任意单元格，输入数字“1”，复制这个单元格，再选定需要转换的文本数据区域，点击鼠标右键，执行“选择性粘贴”，选定“数值”、“乘”两个选项，再“确定”就行了。 方法三：使用函数转换。如果你不想改变原表的数据，只在表中计算的区域引用，还可以使用VALUE函数或者直接将文本单元格乘1，例如，将要转换A1单元格数据，公式为： =VALUE（A1） 或者 = A1*1。 将数值型数据转换成文本 将文本型数据转换成数值型数据，可以直接在原表的原有位置转换，而将数值型数据转换成文本却不能。如果需要用文本型数据替换原有的数值型数据，需要先在空