2016出版传媒系2015年元旦文艺晚会策划书.docVIP

出版传媒系2015年元旦文艺晚会方案 一、晚会目的及意义： 为丰富校园文化生活，增强我系师生的集体荣誉感、凝聚力，提升学生人文素质，在2015年新年即将到来之际，出版传媒系拟举办元旦文艺晚会，以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声向全系师生致以节日的问候。 三、晚会主题： 收获 感恩 祝愿 四、晚会时间及地点 时间：2014年12月29日18：:30 地点：学生活动中心320 五、主办方：重庆商务职业学院出版传媒系 六、晚会对象：出版传媒系全体师生 七、晚会邀请的领导及嘉宾：冉光学、丁谦、赵崇炳、杨秋静、李焱、胡大勇、李宣冬、钱昭楚 八、活动各阶段的任务及安排： （一） 晚会策划和晚会筹备分组 本阶段主要由出版传媒系学生会主席团牵头，文娱部协助： a、审核确定晚会的策划书，规划好晚会前期各阶段的工作任务； b、对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（各组相关信息另附） （二））①观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 ②嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 ③会场节日效果的布置 ④舞台背景布置工作 d、晚会当天安排 ①检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍。（组织部） ②检查晚会所需的矿泉水、水果等是否齐全（生活部） ③游戏互动环节的奖品的准备，并安排好当天抽奖的领导名单顺序（组织部、实践部） ④DV、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（礼仪部、宣传部） ⑤灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（文娱部） ⑥现场维持秩序人员就位（纪检部、宿管部） ⑦观众座位的荧光棒发放（生活部） ⑧晚会清理场地工作（晚会各小组） （五）晚会后期 a、晚会后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻便于相关材料的整合（宣传部）。 b、晚会开支的统计：各部部长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于办公室（各部） c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。 九、晚会流程： 1、开场舞 2、主持人介绍晚会、嘉宾 3、领导致辞 4、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排游戏、抽奖互动环节） 5、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。 注：主持人提醒嘉宾先退场左侧门为出口，观众保持退场秩序，不要拥挤，各部门成员留下做好清理场地工作。 十、各小组安排及任务 1、 统筹组 ：刘蓉、吴雯、主席团、办公室 任 务：a、主席团全程统筹此次元旦文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、师生互动中的各个环节，与相关老师进行及时的沟通。 b、综合办公室需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函，确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处。 2、宣传组：宣传部、 任 务： a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传 b、负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将照片和视频拷贝至刘蓉老师处。 c、晚会邀请函填写以及晚会背景喷绘的制作 3、组织组：组织部、实践部、纪检部 任 务：a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置 b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品 c、做好入场、退场、现场秩序的安排维持 4、 节目组：文娱部 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接 c、主持人的确定 d、安排好互动环节中师生游戏的内容 5、后勤保障组：生活部、体育部 任 务： a、负责晚会后勤保障 b、发放观众席荧光棒 c、晚会开始前确认矿泉水、水果等嘉宾席物品是否齐全 d、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、舞台组：组织部、宣传部、实践部 任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、舞台背景的布置工作。 c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组：学习部 、礼仪部 任务： a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台 b、组织好礼仪邀请嘉宾入座，以及给嘉宾送水等 8、外联组：实践部 任 务：a、为晚会拉一定的赞助，便于晚会能有足够的资金。 注：晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召开小组会议，明确小组任务；当本小组完成工作时，应及时上报，协助其他小组的工作。 十一、应急预案 ㈠节目突发情况 1、当一节目结束，后一节目无法跟进时，催台组应立即启动第三节目跟上演出。 2、节目出现失误或无法正常进行时，演员应鞠躬示意观众，节目负责人带领演员退场重新演出节目；如遇无法继续演出节目，则取消该节目，之后的节目顶上，保证节目