2016新生视频大赛策划书.docVIP

活动策划书 活动名称： “爱class，拍class”新生视频大赛 主办单位：电子商务协会技术部 拟邀嘉宾：赵新建老师，团委第一书记刘家辉，学生会主席袁佳贤，技术部陈俞霖，陈阳兴 协办单位：企业部 参与对象：2012级各班 经费预算：1227.5元 举办场地：四楼报告厅 活动负责人：邹洁 拟举办时间：2012年9月27日至2012年11月4日 活动的目的以及预期达到的效果： 对外起到宣传暨南大学深圳旅游学院的工作。 丰富和发展同学课余文化生活，增强我院学生的科技创新意识和动手能力，营造良好的校园科技文化氛围，培养全面发展的高素质创新人才。 展示与提高12届新生的创新能力、动手能力和自学能力。 通过比赛检测和提高大学生的视频制作能力，网络运用水平。 记录新生们大学伊始的美好生活，体现班级的团结和凝聚力。 活 动 进 程 准备阶段（9月25日~10月7日）： 1、9月25日~10月7日：策划拟定及修改 2、9月25日~9月26日：资料搜集整理（视频教程，各班班长信息） 3、9月26日：确定大赛主题（爱class，拍class） 4、9月26~9月30日：撰写宣传文案 5、10月1日~10月4日：海报制作及修改 6、10月1日：晚会策划拟定 二、执行阶段前期（9月28日~10月11日）： 1、9月28~10月1日：召集2012级各班班长开会，告知此次活动，鼓励班长带头，积极参与；联系辅导员，通知各班。 2、10月1日~10月11日：在新生群，新生班群，微博，大力开展宣传，并记录报名情况。 3、10月1日~11月1日：安排组员跟进各班直至活动结束。 三、执行阶段后期(10月19日~11月4日)： 1、10月19日：申请海报张贴，申请教室使用。 2、10月20日：申请微博墙的使用。 3、10月20日~10月26日：打印海报，张贴海报。 4、10月25日~11月4日：在Q群，微博上对颁奖晚会进行宣传：10月25~10月31日小型宣传；11月1日至11月4日正式宣传。 5、10月31日12点之前：上传各班视频。 6、10月31日24点~11月3日24点：上传各班视频至技术部微博，并记录投票数量。 7、11月4日13点：召集各班负责监督的人员，协同技术部干事核实投票数量，并依据投票数量和各班出席情况评出人气奖。 四、颁奖晚会（11月4日）： （1）准备工作： 1、17:00：找电工房师傅拿钥匙，开门；去电协办公室取物资。 2、17:05：开门；技术部干事四楼报告厅集合。 3、17:05~17:30：布置现场。 4、17:30~18:00：检查设备；调试微博墙；更换话筒电池。 5、17:00~18:00：主持人彩排 6、18:00:~18:20：干事就餐休息时间 7、18:30~18:45：再次检查设备，并试播各班视频 8、18:30~18:45:签到 9、18:45~18:55：维持秩序 10、18:50：嘉宾就位 （2）晚会流程： 时间 环节 人员 18:45~19:00 调试微博墙；播放技术部制作的宣传片 主持人及其他 19:00 宣布晚会开始 屏幕显示微博墙 主持人及其他 19:00~19:05 技术部致辞 邹洁，杨楚君 19:00~19:05 重申比赛及幸运观众抽奖规则 杨楚君 19:05~19:25 两个班展示 主持人及各班代表队 19:25~19:35 现场互动环节 屏幕显示微博墙 主持人 19:35~19:50 两个班展示 主持人及各班代表队 19:50~19:55 节目表演 屏幕显示微博墙 技术部干事待定 19:55~20:15 访谈环节 主持人及各班代表队 20:15~20:23 一个班展示 主持人及各班代表队 20:23~20:28 微博墙抽取幸运观众并送上礼品 主持人 20:28~20:35 一个班级展示 评委打分、统分、书写证书 微 博 墙 主持人及各班代表队 20:35~20:40 互动环节 主持人 20:40~20:45 表演环节 表演人员待定 20:45~20:55 颁奖 会长，技术部两位部长 20:55~21:00 观众退场 干事引导 21：00~21:20 收拾会场 庾美容安排 五、总结阶段 11月5日21:00~22:00：组长总结；组员意见；部长点评。 11月6日24:00之前：组长上交总结报告，由部长整理后发给网络部，上传至协会博客。 经 费 预 算 1、奖金：一等奖350元，二等奖250元，三等奖100元，人气奖200元。 荣誉证书：10*4=40，共940元。 2、从微博中抽取3名幸运观众获得奖品10*3=30元 3、会场布置：彩条（20元）、气球（20元）、共40元 4