2016银杉软件基本使用方法.docVIP

银杉租赁软件基本使用方法： 关于往外出租材料都在常用功能导航的租出操作中由上至下进行即可。 1、首先是对方来租赁材料，那么需要先跟对方签订合同，也就是新增正常合同（软件中我 们叫往外出租的合同为正常合同） 合同的建立 点击新增正常合同之后进入的就是一个合同最基本设置的地方，其中包括这个合同是跟哪家签订的，涉及材料是哪些，材料日租是多少、材料损赔情况的单价是多少，除去这些，其它的可以根据自己的实际情况进行设置。完成之后点存盘退出即可，这样在软件中合同就建立好了。 出租单录入 在合同建立好之后就可以进行单据的录入，首先是出租单录入，就是出租材料时录入单据的地方。 点击出租单录入之后再左键双击需要录入的合同，进入单据录入界面 单据录入界面 在单据录入时有4个步骤需要注意：增新单、改日期、输代码（点回车键）、输件数（点回车键）。 这个是单据录入界面及单据录入时需要注意的地方，我都用红框和红字给标注出来了，按照这个步骤操作就可以了，注意：一张单子里边可以材料不一样，但是日期不能不一样，一张单子只能有一个日期，就像我们在纸上记录是一样的操作方法。如果有新的单据，可以再点击增新单按钮继续操作。 单据录入单张情况： 多张单据查询情况： 回收单录入 回收单录入方法跟出租单一样，不过需要注意的是回收单录入选择按钮在出租单录入的下边 每个步骤操作完成之后可以点退出按钮 标出来的这两个按哪个都可以。 租金结算 最后就是材料结算了，材料结算在租出操作--租金结算中进行 进入之后同样双击需要录入的合同，进入租金结算界面 在这里输入自己需要的结算起始日期和截止日期，然后点结算租金按钮。注：这里的最初日期点一下就是本合同第一张出租单的日期，最后日期是本合同最后一张回收单的日期。可根据自己需要直接输入。 点击结算租金按钮之后就会激活下边的结算方法，根据自己的实际情况选择一下自己需要的结算方法即可，点击进入即是租金结算清单。 如果电脑连接了打印机，就可以点上边打印预览按钮--打印 对报表进行打印了，软件中的报表一般都是默认A4纸张，尽量不要对打印机做表格修改。 6，合同的删除 合同删除首先都是单个删除，一开始操作方法跟结算租金是一样的，首先点击结算租金--双击进入合同，然后点租金结算，激活结算方法之后，点紧挨着结算租金按钮下边的合同终结处理，然后根据出现的提示点“是”或“确定”，出现终结成功之后，当前操作的合同就会自己删除到软件的回收站中，如果没有彻底清除该合同，本合同在软件还是可以恢复的。如果想要彻底删除这个合同，那么可以再到合同管理--删除已终结合同中进行合同的彻底删除操作。 注意：在删除合同之前，一定要确保这个合同已经完成，在租、所欠材料已经处理完了，因为这里的数据会涉及到以后的库存变化。因此建议用户如果要对一个合同进行彻底终结，要事先进行材料设备的平衡处理。 以上仅为个人制作，如有问题可直接拨打电话0533-7986503/7986583咨询！