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Excel也能增加后悔次数 ? 　　经常进行数据录入、统计、修改的Excel表格处理更需要更多的“后悔”次数。不过，默认情况下，Excel工具栏中的“撤消”按钮只能够恢复到最近16次操作以前的状态，以下方法可以增加Excel“后悔”的次数：? 　　1.单击Windows“开始”按钮，再单击“运行”，在“打开”框中键入“regedit”，单击“确定”按钮，打开“注册表编辑器”窗口。? 　　2.在左边窗格中，展开“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options”分支。“12.0”是Excel?2007对应的注册表项，如果你用的是Excel97/2000/2002/2003，那么对应的注册表项应为“8.0”、“9.0”、“10.0”或“11.0”。? 　　3.在右边窗格中，于空白处，单击右键，指向“新建”，单击“DWORD”，将新DWORD值命名为“UndoHistory”。? 　　4.双击“UndoHistory”，打开“编辑DWORD值”对话框，单击“十进制”，然后在“数值数据”框中键入一个你希望Excel能够撤消次数的数值，比如可以键入“88”，单击“确定”按钮。? 　　5.关闭“注册表编辑器”窗口。? 　　重新启动电脑后，上述设置生效，以后你的Excel就能够还原最近的88次操作了。? 　　这个技巧还是比较实用的，虽然撤销功能不是必须的，但按CTRL加Z总比一个一个修改来得快，当然最好是一开始就细心一点，省去做无用功。? 消除Excel中引用公式之后多余的“0” ? 　　在Excel使用中，引用公式可达到完成一些数据的自动计算，这是非常好的方法，并可完成在某些工资的计算、或生产统计等等。但大家都知道，在引用公式之后，会立即产生“0”的数值，当我们在没有填写数据时它也是出现“0”的数值，现本人在实际运用发现有一方法可去掉这些多余的“0”，现在以“在A2中利用公式=A1*2自动计算为A1的2倍”的简单例子介绍此方法如下：? 　　①在B1单元格中输入(即单引号)? 　　②在A2中输入公式为：=IF((A10),A1*2,B1)? 　　③观察A2单元格有什么结果，是不是没有“0”；在A1中输入数值：2，观察A2单元格是不是为4? 　　通过上面的简单例子已经介绍了在Excel中引用公式之后产生的多余的“0”，此技巧中对于其他的格式也适应，通过判断指定的单元格是否有输入内容或不为“0”才进行操作；若没有输入数据时则引用B1单元格，即填入(即单引号)，而填入它时可以达到不显示以及没有打印。另外，B1单元格中输入(即单引号)，也可以另外找一个没有使用的单元格来代替。? 利用宏命令完成财务指标的计算 ? 　　美丽的虹，虹的高效 　　在课堂上，在课后，我经常向你们介绍虹，……你们更多是听听，过往眼云，最终只剩下我的苦口婆心，很是孤单落寞。 　　今天，你们问我了，说不懂虹，那我就再重复一次，心中的虹，你们不理解，今天我再写一个美丽的虹，虹的高效。 　　在你没时间的情况下，尤其是你要做大量重复工作的时候，你就应该想到她。 　　呵呵，转入正题，我知道，如果我就写“利用宏命令完成财务指标的计算”，你就不来看了。 　　在财务管理工作中，我们经常需要计算各种财务比率;你可能会很忙，尤其是在一家中小企业里，你的角色很多，在单位里，既是会计又是办公室管理人员，在家里，又要为人母，为人父……。你没有时间主动地进行财务报表的比率计算与分析。 　　于是，你的价值一直没有很好地体现。 　　事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此。除非财政部又发通知，要求变更。 　　由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的。其步骤如下： 　　首先，建立报表分析数据源。以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了。在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦。 　　我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图： 　　 　　图：在EXCEL中建立报表的数据源 　　其次，录制宏命令。 　　(1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图： 　　 　　图：录制新宏，宏的命名 　　(2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。 　　 　　图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置 　　这项工作是不能偷懒的，第一次嘛，要做认真，要一项一项地设置