电子与通信工程学院迎工作策划.docVIP

贵阳学院电子与通信工程学院 2012年迎新工作 策 划 书 2012年8月 共青团电子与通讯工程学院团总支 学生会 目录 迎新工作背景······································································· 前期准备工作······································································· 迎新工作··············································································· 军训工作··············································································· 学生会招新工作··································································· 新生学生会培训工作··························································· 迎新工作背景 奋 发进取，滋兰树慧！转眼又是一年丰收季，值此之时，贵阳学院物电系撤系建院，更名为电子与通信工程学院！转眼间，又是一年新生入学时，在经历了残酷的高考和漫长的暑假，满怀着憧憬与期盼，新一届莘莘学子即将踏入贵阳学院的大门，在电子与通信工程学院开启他们人生新的篇章。在新生开学前一周，我院党委书记高新书记主持召开团总支学生会干部例会，部署安排2012届新生进校迎接工作。为我院新生提供进校指导与帮助，让他们更快的融入电子与通信工程学院这个大家庭中，更好的生活、学习！共同谱写电子与通信工程学院的华美篇章！ 前期准备工作 院旗 的制作(宣传部8月29日之前完成) 宣传栏的制作 1院部简介宣传栏（团总支书记王炎负责） 2活动剪影宣传栏（团总支书记王炎负责） 3团总支 学生会宣传栏（宣传部负责，文艺部协助完成） 3.接待新生工作人员名单及联系方式统计（外联部部长朱亚林负责，8月29日前统计完毕） 4.与通信工程专业学生干部交接工作 5.与高新书记、苏映菊副书记，陈雨青院长以及团总支书记王炎讨论迎新工作 6.召开全体学生会大会，安排迎新工作，讲解注意事项 三、迎新工作 本科：9月1日~9月2日 08:30~19:30 专科：9月8日 08:30~19:30 火车站接待点（待定） 所需人员（4人，两班次）： 2.校门口指引牌接待点：4人 注：一人手持院牌，其余人轮流工作，每次小车接回来学生，工作人员需将本院学生带到本院新生报到点 3.接待点登记：6人 注：接待点登记人员，需将由校门口指引点带来的报到学生，登记好每个学生的每项信息，令须有工作人员核对。并告诉报到新生注意事项，然后安排新生报到引导人员，引导新生报到，必要时将新生送到所住宿的宿舍。 新生报到流程引导：30人 A班（15 人）：A班与B班工作人员交叉工作，每班为两小时 B班（15人）：B班与A班工作人员交叉工作，每班为两小时 注：三位副主席分管三项流程人员，并负责人员调动安排 杨秀忠：校门口指引牌接待点 缪 聪：接待点登记 韩 中：新生报到流程引导 具体人员安排及联系方式见附表Ⅰ 军训期间工作 与新生各班班长，辅导员联系，计时通知、安排新生入学各项工作 军训期间，组织主席团成员，及学生会干部慰问新生，并宣传我院学生会工作 学生会招新工作 制作学生会申请表（组织部负责） 军训结束，立即召开全系新生大会，各部向新生介绍本部情况，鼓动新生参加学生会报名、竞选 申请表收缴完毕，安排各部面试新生，绝对入选学生会人员名单，并有宣传部及时公布于本院宣传栏 学生会新成员培训工作 各部组织好，并写策划书上交主席团审批 注意事项：1.各工作人员必须准时到岗工作 2.接待点工作人员必须佩戴工作证，具体工作证发放另行安排 3.各工作人员迎新时必须准时到岗工作 4.统筹安排工作由党总支书记高新指挥，团总支学生会主席团负责现场安排 5.如遇特殊情况，请各工作人员及时向主席团汇报 策划人：易怀勇 附表Ⅰ 项目 组别 姓名 联系电话 组长 分管 副主席 校门口指引点 接待登