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广西百洋集团有限公司　　　　　　　　　 　管理文件 文件编号： 公文管理规定 共10页，　第1页 生效日期：07年9月　日 第1版，第　次修改 一、 总 则 （一）、为使集团公司公文处理工作标准化、制度化、程序化，提高公文处理工作的效率和公文质量，结合本集团公司实际制定本办法。 （二）、本办法所称公文是指集团公司及下属公司在经营管理等活动中形成的或国家机关、社会团体、企事业单位传送给集团公司及下属公司的各类正规和非正规公务文书。 （三）、公文处理工作的主要目的是通过规范公文处理流程，使各种公文在集团公司、下属公司内部及与其创收有关单位之间合理地流转，各种信息能及时、准确、安全地送达，保证公司各项经营活动顺利进行。 （四）、集团总部综合办公室负责管理和协调集团系统的公文处理工作，主要任务是：拟定集团公司公文处理具体细则并对集团公司系统公文处理工作进行指导，组织公文处理工作的业务交流和培训；接收集团公司系统以外单位发送给集团公司总部所有公文，并提出拟办意见；负责所有公文的收发和归档工作；负责以集团公司名义发文的核稿、报批、缮印、盖章、发送、立卷、归档工作。 集团总部各部门指定专人负责对本部门职责权限内公文的处理工作。 下属公司行政人事办公室负责管理本单位的公文处理工作，根据本办法制定、实施本单位公文处理各项工作的具体规章、制度。 （五）、公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全、保密。 二、 公文种类 （一）、 常用公文按其性质和收者与发者的地位关系主要分为三类、十二种： 1、上行文 （1）、请示：适用于向监管部门、上级单位或领导请求指示和批准。 （2）、报告：适用于向监管部门、上级单位或领导汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级单位查询等。 2、下行文 （1）、通知：适用于发布公司规章制度、人事任免、转发有关单位的公文、批 转下级单位的公文、传达要求下单位周知或者执行的事项。 执行主体 核准人 修改处数 监控主体 修改标记 修改日期 广西百洋集团有限公司　　　　　　　　　 　管理文件 文件编号： 公文管理规定 共10页，　第2页 生效日期：07年9月　日 第1版，第　次修改 （2）、批复：适用于答复请示事项。 （3）、规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行。 （4）、决定：适用于公司对重要事项或重大行动作出的决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级单位不适当的决定事项。 （5）、决议：适用于公司经会议讨论通过的重要决策事项。 （6）、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法，阐明工作活动的指导原则。 （7）、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等。 （8）、会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会单位共同遵守、执行。会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文。 3、平行文 （1）、函：适用于公司内部各单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。 （2）、合同、协议：集团公司、下属公司或被授权的业务部门按《合同法》等有关法规，与公民、法人和其他组织签署的应承担民事责任的法律公文。 （二）、前述公文均为正规公文。非正规公文指不采用红色文头、发文字号、印制版记等固定格式、不需加盖公章的公文，如公司内部使用的工作签报、工作协调书、工作反馈书、审批表单、文件阅办单等。 （三）、对于不需要以正规公文形式提出，但需报请有关领导批示的工作请示，以工作签报方式或各类专用审批表单等非正规公文办理，原则上一事一报；需要立项的项目，原则上也采取工作签报方式上报，一事一报。 三、 公文格式 （一）、公文纸型采用GB / T 148中规定的A4型纸（长297毫米，宽210毫米）。其中，天头（上白边）为：37+1毫米，地脚35+1毫米，翻口26+1毫米，订口28+1毫米，图文区长225毫米，宽156毫米（不含页码）。正文用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 执行主体 核准人 修改处数 监控主体 修改标记 修改日期 广西百洋糖业集团有限公司　　　　　　　　　 　管理文件 文件编号： 公文管理规定 共10页，　第3页 生效日期：07年9月　日 第1版，第　次修改 （二）、正规公文格式一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄报抄送单位、印发日期等部分组成。 1、涉及公司秘密的公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”及保密期限，其