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信息系统分析报告 姓 名_________________ 学 号_________________ 专 业_________________ 指导老师________________ 二零壹五 年 月 日 青海油田物资招标评标系统案例分析 项目名称：青海油田物资招标评标系统 项目业主：中国石油天然气股份有限公司青海油田分公司 项目承包商：安徽省宏图信息技术有限公司 术语 MIS： Management Information System 管理信息系统 EIP： Enterprise Information Portal，企业信息门户 SOA: service-oriented architecture面向服务的体系结构是一个组件模型。 SSL： Security Socket Layer加密机制。 XP： Extreme Programming（极限编程，简称XP）XP是一个轻量级的、灵巧的软件开发方法；同时它也是一个非常严谨和周密的项目管理模式。 项目背景 公司招标办成立以来，招投标业务一直线下手动进行，经常出现招标业务不统一、招标文档格式不统一、招标数据无法长期归档等现象。随着集团公司对招标管理力度的进一步加强、公司管理提升的整体要求，现有的招标管理模式已经不能完全满足物资装备公司业务发展和规范管理的需要，不能在线评标、招标，供应商不能在线提交资料，为了对招投标过程进行精细化管理，为此需要开发一套先进的招投标评标系统。 系统规划简介 青海油田物资装备公司招标评标系统是负责贵公司招标支持系统。系统规划功能有一下板块构成：招标计划管理、评委管理、开标管理、招标结果、标前会管理、开标管理、评标管理、基础数据管理等八大板块。系统实现后基本实现招标全过程管理、全过程招标、评标的统一。 总体方案 将招标计划管理、评委管理、开标管理、招标结果、标前会管理、开标管理、评标管理、基础数据管理板块互结合，建立统一信息化招投标管理平台， 形成业务数据的全过程管理。系统关系结构图如下： 11子系统结构图 各子板块之间相互关联，相互交换，底层通过统一的数据库平台进行底层交换，如下(红色为预留功能)： 12系统总体架构 建设内容 本次系统建设内容主要包括八个部分： 一、招标计划管理板块： 系统提供通过导入的方式来完成，为以后的对接提供准备。功能包括招标数据导入、物资明细管理、招标资料上传、供应商报名维护、招标计划安排、评分细则维护、初步评审条款维护、价格评分算法维护等。 二、评委管理板块： 本模块是为招标现场做准备的一个功能，为了能完成现场招标，系统需要提前提供一些准备数据。功能包括评委库、评委抽选、监督员抽选等。 三、开标管理板块： 本板块是招标业务开标前的最后准备，本模块功能主要包括开标检查、招标暂停管理，在开标前对相对应的评委信息、监督员信息以及评分细则和初步评审条款进行检查 四、招标结果管理板块： 本模块主要显示招标后的相对应结果信息，还可进行相对应供应商推荐。本模块的功能主要是：供应商推荐、招标结果汇总、招标资料查询 五、招标大厅-标前会管理板块： 本模块是招标前的最后准备工作，进行相对应的供应商签到、投标文件接收登记表、参加开标人员登记表、评委签到。评委签到后需生成相对应的帐号，以便登录系统进行评分操作 六、招标大厅-开标室管理板块: 本模块主要完成招标系统中开标宣讲功能，主持人可按照系统中的开标程序及标准语言、开标纪律进行宣讲。 招标大厅-评标室管理版块： 评标室是招标中最重要的环节，评标室包括三大模块：招标工作台、评委工作台、监督员工作台。 招标工作台主要是主持人来进行操作--功能主要包括：初步评审表、录入供应商报价、价格评分器、打分跟踪、打分明细表、评分汇总表、异常记录表、招标暂停、废标、评标报告、价格对比表、厂商价格确认表、评委价格确认表。 评委主要就是根据实际情况以及初审表进行相对应打分，主持人可在打分跟踪中进行实时跟踪 八、基础数据管理板块: 本模块是招标系统运行的数据支持基础，是系统扩展的基本保障。功能主要包括：评分细则维护、评分细则模版维护、初步评审条款维护、废标内容维护、招标地点维护、供应商库 系统建设的思路 鉴于招标业务和物资采购业务都隶属于同一物资装备公司的业务，为了便于系统的统一维护，统一使用风格，系统采用三统一的思路建设： 1）、统一平台 整个招标业务采用统一的招标平台进行建设。 2）、统一技术 采用统一技术体系便于招投标管理系统的扩展。 3）、统一规范 为了便于整个业务链的整体跟踪，招投标管理采用统一的规范进行设