2015公司文件格式.docVIP

公司制度文件格式的说明 ? ——请各部门根据模板修改相应格式 公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 第一条 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。 第二条 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。 第三条 正文字体 各级标题均用阿拉伯数字（1, 1.1, 1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与 目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。 第四条 行距、段落间距 文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。 第五条 缩进 段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。 第五条 页面设置? 页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。 第六条 页眉页脚 对外制度规范性文件的页眉为靠左“丹东市郡安物业有限公司”，靠右使用公司logo，对内制度/规范性文件的眉文字为靠左使用公司logo，靠右“JA—XZ—001(编号格式见本规定附录)”或“XXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。? ? 第七条 图表? 图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。 第八条 落款 文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗。 附录? 部门文件编号格式： 1、行政部文件JA-XZ-001 2、客服部文件JA-KF-001 3、安管部文件JA-AG-001 4、工程部文件JA-GC-001 5、保洁部文件JA-BJ-001 若有其他类文件，依此类推。 丹东市郡安物业有限公司 丹东市郡安物业有限公司 Dan Dong Jun an property 第 2 页 共 2 页