公文写作教程最实用概要.ppt

十一、函 涵义： 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。　 结构与写法： 　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。　　 ①标题　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。　　 ②正文　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。 十二、通 报 概念： 通报是指党政机关和社会团体把工作情况、经验教训、典型事例以及具有典范、指导、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。 特点： 1、典型性 2、普发性和限制性 3、教育性和指导性 作用： 1、互通情况、沟通信息，使有关单位或组织了解工作进程，安排好自己的工作 2、学习先进的典型经验，指导和推进工作 3、吸取他人教训，警惕类似问题发生。 标题 1、发文机关+事由+文种 2、事由+文种（关于纠正省政府机关建房分房中不正之风的情况通报》 3、通报 主送单位： 一般通报都有主送单位，少数普发性通报可以不写主送单位 正文： 一般由引言、事实、分析及处理、号召或要求4部分组成 结尾 写发文单位和日期，如果发文单位在标题前已加上去，可只写日期。 写作格式 通报是“表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况”时使用的文种。 通报的类型有四种：（1）用于表扬好人好事的，称“表彰性通报”；（2）用于批评错误的，称“批评性通报”；（3）用于传达情况的，称“情况性通报”；（4）用于传达上级指示精神的，称“指导性通报”。通报的事情应当是具有先进的代表性或具有反面代表性的人和事以及能给人以启迪和警省作用的典型事件。只有选这样的材料进行通报，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。 关于采荷嘉业作息时间调查情况的通报 各部门员工： 行政部于2011年9月6日－9月9日就采荷嘉业写字楼上班员工的作息时间进行了民意调查，现将调查结果通报如下： 一、本次调查通过OA网络调查和书面署名调查两种方式相结合的办法举行，共发票254张，实际收回有效票数为180份，占70.86%。 二、调查分三个选项： A．8：00－11：30，12：30－17：00 B．8：30－12：00，13：00－17：30 C. 9：00－12：00，13：00－18：00 180人投票，其中50人选A，占26%；26人选B，占14%；113人选C，占60%。 以上为本次调查的结果，行政部会在7个工作日内上报公司领导审批，下一次调查将于6个月后开展。 ? 特此通报 ? 行政部 二〇一一年九月十日 例文展示 十三、公 告 概念： 公告是上至国家最高权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各级机关部门、人民团体、企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。 公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有些还具有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统，行文关系不十分明确，原则上可以成为下行公文。 特点： 1、发文机关级别较高 2、发布内容特别重要 3、发布内容公开 4、发布范围广泛（发布范围和告知的对象广泛） 标题： 1、发文机关+文种（全国人民代表大会公告） 2、公告，将发文机关置于正文之后 3、事由+文种 正文：内容单一，篇幅不长，一般采取一段式写法，由公告的依据和公告事项两部分组成。首先写公告事项的依据，其次写公告事项的内容，最后以“现予公告”、“特此公告”等惯用语结尾。 签署：在正文之下的横宽1/2处，写上发布公告机关的全名，若以个人名义发布，在姓名前要写上职务。 日期：签署下面排齐写上年月日并带上发布公告的特点 编号：公告标题下往往单独编出顺序如“第一号”、“第二号” 写作要求： 1、文字严谨、语气庄重。 2、宣布的必须是重大事件，不能将通告的内容用公告的形式发布。 3、公告的文风，一般是客观叙述，少加议论。