供应部职责概要.docVIP

1、部门概述 西水水泥供应部是为西水水泥生产环节的各部门提供原辅材料并保质保量供给的服务部门，满足生产正常运转是我们的服务宗旨。在具体工作中，我部每月按综合部下达的《月度物资采购计划》执行采购任务；同时对由物资管理部下达的临时加急采购计划也一同执行。供应部设备、设施有电脑、打印机、传真机、复印机等。人员定编10名,部长1名、部长助理1名、原料处2名、材料处2名、综合处4名。 2、 质量目标 2.1正常计划完成率要求达到100%。 2.2原料、包装物、辅助材料、备品配件、机电、仪器、仪表等到货后，按照“谁采购、谁负责”的原则，保证购回产品在质保期间内的使用质量。 2.3发票挂帐率要求达到100%。 3、组织机构图 4、 供 应 部 岗 位 职 责 供应部工作职责XSSN/GYGL 01—2009 部门名称：供应部 上级主管：公司分管总裁 工作相关部门：物资部，质计部，生产部，财务部，综合部，营销部。 部门职责范围：供应部是负责公司生产、技措、大修、基建、环保、科研所需材料的供应工作，其工作职责如下： 1、保证生产所需材料和备件的供应，根据各生产分厂的年度计划和物资部的平衡计划，制定公司年度所需材料的采购计划（包括备品、备件、一二三类物资、原材料、辅助材料、包装材料的供应计划），负责订货及采购工作。 2、及时了解市场行情，掌握物资价格信息，努力降低采购成本，提高经济效益。 3、搞好同客户之间的友谊，建立长久的合作关系互惠互利共同发展。 4、完成公司的各项任务和经济指标，不断提高全体员工的管理水平和业务素质，为公司的发展壮大做贡献。 供应部部长工作职责XSSN/GYGL 02—2009 岗位名称：供应部部长 直接上级：公司分管总裁 直接下级：供应部部长助理 岗位性质：负责本部门的全面工作，做好公司生产、改进、大修、基建、环保、科研所需的供应工作。负责生产所需原材料、辅助材料采购计划的审批。主持召开部门会议，解决工作中存在的问题，协调内外关系，负责本部门的安全工作。 管理责任：对原辅材料的采购价格、成本预测、合理使用资金等以及分管范围内的工作负责。 主要职责： 组织领导供应部的各项工作，完成公司安排的工作任务。 负责组织编制本部门各项规章制度，并进行贯彻实施，督促检查各处室的工作。 熟悉公司生产工艺和原辅材料特性，负责审定原辅材料采购价格、成本测算及价格信息分析，合理安排使用采购资金，保证生产用料需要。 领导和组织供应部日常原辅材料采购的具体工作，做好大宗原辅材料的订货招标会工作。 努力完成与公司签订的承包指标。负责审定供应部各处室的考核结果。 负责供应部员工的思想道德教育、岗位技能、安全防范等工作。 批本部门各种行文、计划、订货合同、报表、报告、总结等。 任职要求：具有本科以上学历，语言表达能力强，具有较高的综合素质和独立处理事物的能力以及较强的团队合作精神。熟悉本行业业务，具有良好的组织与管理能力。 供应部部长助理工作职责XSSN/GYGL 03—2009 岗位名称：供应部部长助理 直接上级：供应部部长 直接下级：原料处、材料处、综合处 岗位性质：协助部长负责本部门分部的工作，做好公司生产、改进、大修、基建、环保、科研所需的供应工作。负责粉磨站生产所需原材料、辅助材料采购计划的审批。主持召开部门会议，解决工作中存在的问题，协调内外关系，负责粉磨站本部门的安全工作。 管理责任：对分管的工作负责，以及粉磨站供应分部内部考核、内部费用报销的管理，保证生产所需的原辅材料和备品备件的供应。以上工作如发生问题由部长助理负主要责任。 主要职责： 1、贯彻执行公司下达的各项任务，模范遵守党的方针政策和公司的各项规章制度，接受群众的监督。 2、抓好政治思想工作，加强精神文明建设。 3、指导本部门的各项工作，并监督检查工作的完成情况。 4、负责公司下达给供应部各项经济指标的分解、考核，努力完成各项经济指标。 5、主动热情的为基层和顾客服务，关心员工生活。 任职要求：具有本科以上学历，性格乐观、积极向上、有良好的职业道德，敬业诚信，责任心强，具有协调沟通能力，善于处理各方面的关系，发现问题解决问题的能力。 原料处工作职责XSSN/GYGL 04—2009 部门名称：原料处 上级主管：供应部部长助理 下级主管：原料采购员 职责范围： 1、对预采购计划进实地调查、核实，根据生产需求，分轻重缓急，提出审核性意见。 2、严格执行原料进货的审批原则，掌握原料的现有资源情况，所购原材料必须符合计划所提出的质量要求。 3、对确认采购的项目，进行技术性确定（技术要求、质量标准等）。 4、讯价、比价后，提出采购方案及采购对象。 5、经集体研究后，签定采购