某接待室主任工作说明书.docVIP

接待室主任工作说明书 第一部分 岗位规格说明 一、基本资料 岗位名称：接待室主任 岗位评价：…… 岗位编码：160201 定员标准： 1人 直接上级：------部经理 分析日期：2006年1月 二、岗位职责 （一）概述 在------部经理的领导下，全权负责公司重要客人及集团领导和部领导交办的接待工作；会议室的预定、调配；接待费用的预算，决算。车辆、餐饮业务联系。 （二）工作职责 1.接待室主任要根据部门战略目标和经营管理体制，制定本部门的各项规章制度并监督实施。 2. 全权负责公司内的接待工作。 3. 协调政府、小区、公安分局、公司各部门、各分公司的关系，树立部门最佳服务形象。 4. 负责信息的收集整理和报道，会议室的预定、调配和费用结算，以及相关的复印、打字、传真和订票等商务工作。 5. 拓展服务领域，协调有关部门确保商务活动的顺利进行。 6. 制定本部门的工作计划、业务学习计划及考核办法，抓好本部门的工作纪律，定期对下属员工的工作进行监督检查。 7. 全面负责本部门的员工的思想政治工作，对党、团、工会、女工等项党群工作进行指导监督。 8. 定期向部领导汇报本部门工作业务开展情况，及员工的思想政治状况