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2008学年第一学期教育局办公室成员职责分工的函 局各科（室），各级各类学校： 由于人事变动和工作需要，经县教育局领导同意，现将局办公室成员职责分工情况通知如下： 一、姚如宏（办公室主任，联系电话：8062346）： 1．负责全局性重要会议、重要活动、重要事项以及中心工作的安排、组织、协调、实施和反馈工作； 2．负责全局综合性材料、工作计划、工作总结以及公文的审核工作； 3．负责全局车辆的调度工作； 4．负责教育通讯站的日常工作（含刊物的征订与发放、导读等工作）； 5．负责学校办公室主任、通讯员的培训、管理、考核； 6．负责做好有关接待工作及局领导交办的其它工作。 二、袁陈云（办公室副主任，联系电话：8061809）： 1．负责撰写局主要领导在重要活动、重大会议上的讲话稿； 2．负责撰写全局综合性文件、工作计划、工作总结以及各有关专题性总结、计划； 3．负责做好教育信息审核对外报送工作（县委办、县府办、组织部、宣传部等10个部门）； 4．负责审核制订教育局每月工作要点和月工作小结，每月末拟订局领导本月工作小结和下月工作安排并上报两办； 5．负责全局各类文件、通知下发前的核稿工作； 6．负责《德清教育》简报的初审工作； 7．负责保管教育局印章； 8．协助办公室主任做好其他相关工作。 三、嵇瑞芳（科员享受副科级待遇。联系电话：8062346） 1．负责做好县人民教育基金会的日常工作； 2．负责《今日德清/教育周刊》的组稿编审工作； 3．负责《德清教育》简报的审核工作； 4．负责德清教育年鉴的组稿编审工作； 5．负责《德清教育志》编辑办公室的日常工作； 6．协助做好局机关档案管理及学校档案建设工作； 7．协助办公室主任做好其他相关工作。 四、秦尊军（上挂人员，联系电话：8061809） 1．做好收文、发文工作及文书资料的整理、立卷、归档工作。 2．按照文件要求做好信息网、报刊电台、《德清教育》信息的汇总统计工作； 3．协助做好《今日德清/教育周刊》的文字审阅工作； 4．协助并参与拟写有关材料、文件； 5．每月拟写宣传报道并对外报送不少于15条； 6．协助做好每月科室考勤表的汇总工作。 五、廖邓锋（上挂人员，联系电话：8062105） 1．负责做好德清教育信息网教育动态、学校快讯的信息审核发布工作，并每月下发信息报送要点； 2．负责编撰《德清教育》简报（每月2期）； 3．协助做好《今日德清/教育周刊》的文字审阅工作； 4．协助并参与拟写有关材料、文件； 5．每月拟写宣传报道并对外报送不少于15条； 6．协助每月汇总科室工作要点和小结。 六、徐云良（文印员，联系电话：8064620）： 1．按时做好科室起草、分管领导签阅的各类文件及有关科室材料的打印工作。 2．按照有关规定，做好保密工作，特别是一些重要文件、决定及人事方面的内容要做好保密工作。 3．遵循局有关规定，文印室用纸用墨等按需使用，力求勤俭节约。 七、林强、吴云、姚勤勇、俞林海（驾驶员，联系电话：8070292）： 1．遵循局车辆调度规定由办公室主任协调安排。 2．做到按时出车、安全出车、文明出车。 3．驾驶员无出车任务期间，务请做好出车前的一切准备工作（如加油、清洁卫生、维修等），无特殊情况不能离开科室，并协助办公室做好有关工作。 4．车辆在工作之余必须停放在局大楼后车棚内。 5．吴云同志具体负责办公楼简单水电维修工作，林强同志负责交换箱报刊杂志的收取工作。 八、钟建英（后勤员，联系电话：8062105）： 1．收发传真； 2．做好局机关日常办公用品的管理、分发工作； 3．协助办公室主任负责安排会议室，并做好会议室的会前准备、会后卫生清理工作； 4．负责局内公用女厕所卫生打扫工作。 5．保管好各科室、场所的钥匙及其它公共财产。 6．做好局内各类邮件、包裹的邮寄工作。 7．协助办公室做好有关杂务工作。 九、盛卫国、刘建军（保安，联系电话：8070304）： 1．值班期间着制服，接待来访客人文明礼貌。早上7：50—8：10站岗。白天有外来人员来局办事，需要及时询问并做好登记。 2．采取轮值制。每天早上8：00上班，次日早上8：30 下班，实行24小时值班制。其中早上8：10—8：30两人要相互做好交接工作，将值班期间所遇到的相关问题进行交换意见，必要时向办公室汇报。 3．按时做好局大门开关工作。早上开门时间6：30，晚上19：00关大门，23：00关小门。 4．值班期间，每天早上7：00前搞好公共场所卫生，范围是：一楼大堂，二楼走廊、公共厕所及楼梯，三楼东走廊及楼梯等。 5．每天早上8：30前及下午某段时间负责做好当天的报刊杂志分发工作。 6．负责局内停放车辆的安全管理和公车停放情况检查。 1