发到文工作流程图.docxVIP

制发阶段以签发的定稿为依据，从文字到格式，都不得擅自改动。严格按规定的公文格式制版。在规定的时间范围内印制完成。分发登记发文工作流程图草拟审核签发编号根据文件的类型，给相应的领导签名1.审核是否确实需要行文2.注意公文的内容、体式、文字的核查。制文阶段1.同一份文件只有一个发文字号。2.年份应标全数。3.用六角括号括入。复核缮印校对用印1.审批、签发手续受否完备2.附件材料是否齐全3.格式是否统一等1.做到上不压正文，下要骑年盖月。2.印迹要清晰可辨。3.要以签发为依据，领导签发的文件才可用印。1.逐字逐句、逐个标点地进行校对。2.注意字体、字号、格式的统一。3.使用统一的校对符号进行校对。对文件的主要内容好和基本要素进行记录1.文件分数准确2.书写正确3.封口牢固4.发送安全5.确认收文。6.立卷归档。收文工作流程图归档1.按不同的密级要求限定传阅范围，要有时间限制。2.传阅完毕必须及时交还给办公室保管。3.每份文件的文件首页附上文件传阅单，凡传阅人都要在上面签注姓名和日期。注意事项：1.是否由本机关办理2.是否符合行文规则3.内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定4.文种使用、公文格式是否规范签收登记审核分送步骤：1.清点2.核查3.签字1.登记时不能漏项，不可任意删减。2.填写收文号时不要空号、重号。3.书写时字迹工整、规范，不得随意涂抹。1.及时2.准确传阅拟办批办承办拟