天合石油集团编码数据整理方案.docVIP

天合集团信息一体化项目 编码数据整理方案 2011年9月 前言 为确保天合石油集团有限公司的一体化信息化项目能够按期、保质的完成实施工作，双方共同讨论确定ERP、PDM系统实施应用所需各类信息编码的规则，确定相关工作的负责人以及时间进度安排，开展编码的整理、录入和校验工作。 首先由鼎捷软件ERP、PDM实施顾问对集团公司、汇丰石油以及上海工厂三家工厂进行了调研分析，对现有编码结构及使用形式同企业有关人员进行了细致的讨论，根据目前企业编码原则及使用形式上来看，基本满足了企业日常信息化业务需求，但仍有部分编码属于个性化需要，不符合软件产品所提出的严谨性、一致性，因此本次信息化工作也要针对这类编码进行调整。 双方按照本方案中制定的时间进度计划完成编码工作后，要对编码数据的准确度进行确认，以此作为天合一体化信息系统初始化的静态数据。 编码工作计划 工作任务 具体负责人 时间计划 备注 物料分类编码整理 仓库董工 2011-9-16 按企业原有分类确定 成品半成品分类编码整理 技术部 2011-9-15----9-21 按企业原有编码形式 原辅材料分类编码整理 仓库董工 2011-9-15----9-21 备品备件分类编码整理 2011-9-15----9-21 劳保办公用品编码整理 2011-9-15----9-21 组织编码整理 人力资源 2011-9-15----9-16 按原编码形式 岗位编码整理 人力资源 2011-9-15----9-16 人员编码整理 人力资源 2011-9-15----9-16 供应商编码整理 采购（张婉） 2011-9-15----9-16 按原编码形式 客户编码整理 销售服务中心 2011-9-15----9-16 按讨论后 其他单位编码整理 销售服务中心 2011-9-15----9-16 表 21 编码工作阶段详细划分 编码数据整理方案 职务编码 详细方案 职务编码采用分类码+顺序码使用2位编码组成。 职务分类码：1表示高级管理人员，2表示部门管理人员，3表示生产管理人员，4表示生产工人，5表示辅助工人，6表示后勤人员，7表示销售业务人员，8表示技术人员，9表示其他人员。 下表给出职务编码示例： 职务编码 职务名称示例 101 表示董事长 201 表示部门部长 301 表示生产厂长 402 表示喷漆工 表 33 职务编码方案示例 编码工作小组确认 小组负责人： 李诗梅 编码整理、录入员： 人员编码 详细方案 人员编码直接采用顺序码，使用6位编码，不足6位前面用0补齐。 对于离职人员，编码不删除。 对于新进人员，按顺序往后编。 各分厂采用号段方式区别人员编码，100000-199999表示集团公司；200000-3999表示汇丰石油装备 ；400000-5999999表示上海分公司；600000-699999 表示北京分公司 下表给出人员编码示例： 人员编码 人员编码示例 100001 表示尹洪顺 200001 表示李广峰 200002 表示林建国 表 34 人员编码方案示例 编码工作小组确认 小组负责人： 李诗梅 编码整理、录入员： 原材料、半成品、待用品、工装等编码 详细方案 原材料编码是分类层次码，层数为3层，第一层为1位，第二层为2位，第三层为3位，每层分类标准及含义根据企业标准制定，总位数固定6位。 原材料编码的组成方式为物料分类编码（位数不固定）+ 顺序码（固定4位数）。 物料分类编码示例： 层次数 总位数 物料分类编码和物料编码示例 1 1位 物料类划分层次为一层，总位数是一位。 第1位表示第一层分类层次码 物料分类编码例如：1表示原材料类，2表示产成品类，3表示半成品，4表示待用品类.5表示工装 2 3位 物料类划分层次为二层，总位数是三位。 第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码 物料分类编码例如：101表示原材料类中的锻件类，102表示原材料类中的圆钢类，103表示原材料类中的有色金属类 3 6位 物料类划分层次为三层，总位数是六位。 第1位表示第一层分类层次码，第2～3位表示第二层分类层次码，第4~6位表示第三层层次码。 物料分类编码例如：101001表示原材料类中的锻件类中的原大型锻件类，102001表示原材料类中的园钢类中的45#类，103001表示原材料类中的有色金属类中的铜管类。 4 10位 本层为4位流水码，例如：