学校迎新晚读会策划书模板.docVIP

2 0 1 3 元 旦 晚 会 策 划 书 主办单位：宿州学院机电系文艺部 艺术团 承办单位：宿州学院机电系团总支 赞助单位： 晚会目的：迎新辞旧、师生共庆元旦、展示学院特色。 活动主题：（围绕元旦） 主办单位：机电学院学生会文艺部 艺术团。 承办单位：机电学院团总支 赞助单位： 参加对象：宿州学院机电系全体师生。 晚会时间：2013年12月底 活动地点：宿州学院东区报告厅。 活动意义：师生共庆元旦 丰富学生的大学生活 增加师生感情 宣传和扩大影响力： 由宣传部负责出1张海报，1条横幅（或另加商家提供的横幅）。其中海报于演出前三天贴于工科楼 十一、晚会前期筹备: 舞台设置： 确定舞台，结合晚会的主题，节目的风格，赞助商的要求，设计出舞台，联系制作公司。 对晚会当天所需要的服装道具，进行准备，确保不出现差错。 确定物品对晚会所需的道具和奖品进行确认，并联系办公室进行物品购买或赞助商提供。 主持人的筛选： 将在13级机电系新生中择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在2~4 个左右，组成风格和组成方式不限。 并对主持人进行专业的培训。 晚会各个节目的筛选： 1.11月下旬在各个学部、社团下达征集节目文件。 2.12月初将进行对节目的筛选。筛选将在教学楼进行。负责监督节目质量，并且将对晚会节目的准备情况进行监督，指导，尽量让节目突出主题、富有新意。保证节目的高质量。 晚会抽奖券的发放准备： 晚会现在采用微博互动的方式经行抽奖 奖品由赞助商提供 各系院校与领导老师的邀请： 在发送请柬给各系院校学生会与领导老师的同时，以系团委名义附一张邀请函（详见附录）。 晚会工作人员的初步安排： 训练礼仪小姐8名。礼仪小姐安排在会场入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 节目选拔、编排工作：文艺部 艺术团 舞台总监、背景音乐制作：文艺部。 晚会宣传及工作证制作：宣传部，办公室。 安全督导：学科部。 会场布置：全体社联成员，并协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作。 领导嘉宾邀请接待：主席团，礼仪小姐。 主持人、演员化妆 晚会拍照摄影：大学生记者团 主席团负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 晚会彩排注意事项： 节目除了从以往优秀节目中删选意外，也可设点宣传，自主报名，由主席团删选好的节目录入晚会中。 1. 搬运学生会器材 2 .借用所需工具工作 3. 舞台及灯光安装调试工作 4. 音箱设备调试工作 5. 测试晚会所需伴奏带 6. 维持秩序工作人员到位 7. 舞台道具服务人员到位 8. 照相及DV工作人员到位 9. 预演节目准备工作 晚会后期工作： 晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。 1、晚会结束后生活部立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场； 2、如不能及时归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任并在以后的一天内由原定负责人送达。 十五、晚会程序： 开场舞。（如劲舞等，以提高晚会气氛。） 主持人入场,介绍出席晚会的领导及嘉宾。 请学校领导上台讲话。 主持人颂词,晚会开始。 3个节目。 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖） 2个节目。 小游戏。（如智力竞赛等较为有有趣的游戏。参与者将会获得纪念奖在游戏中获胜的幸运观众拿取优胜奖。） 3个节目 互动小游戏（如我爱记歌词，邀请现场新生参与）。 2个节目。、 抽奖。（抽取幸运观众获得幸运奖） 晚会结束。 十六、经费预算：（合计约6080元） 舞台布置 舞台搭建＋灯光＋音响＋特效 3000元 喷绘背景布 500元 舞美布置（气球、彩带、花等） 300元 宣传费用 横幅 4元/米×12米×8条＝3