04浪潮GS管理軟件日常操作手册.doc

浪潮管理信息系统培训 学 习 资 料 中铁二十局集团有限公司 2011年4月 四川·乐山 目 录 1 系统管理、基础设置 6 1.1 客户端配置要求： 6 1.1.1 采用何种操作系统 6 1.1.2 IE浏览器 6 1.1.3 ACTIVEX控件的下载 9 1.2 软件登录前注意事项 10 2 初始化步骤、要点说明 13 2.1 用户与职责定义 13 2.1.1 系统登录 13 2.1.2 职责的定义 13 2.1.3 用户的定义 14 2.2 基础设置 14 2.2.1 部门定义 14 2.2.2 员工定义 14 2.2.3 往来单位定义 14 2.2.4 核算项目定义 14 2.2.5 科目定义 14 2.2.6 科目核算关系定义 15 2.2.7 余额初始 15 2.2.8 实时余额同步 15 2.2.9 凭证类型定义 15 2.2.10 输出格式定义（凭证打印格式） 16 2.2.11 系统设置 16 2.2.12 会计期间维护 16 2.3 报表管理 16 2.3.1 新建报表 16 2.3.2 新建数据单元 16 2.3.3 报表与数据单元关联 17 2.3.4 报表格式升级 18 2.3.5 报表另存为excel格式 18 2.4 固定资产 18 2.4.1 卡片初始 18 2.4.2 资产增加 19 2.4.3 资产减少 19 2.4.4 资产变更 19 2.4.5 大修理记录 20 2.4.6 固定资产计提折旧 20 2.4.7 固定资产模块月结 20 2.5 工资 20 2.5.1 工资类别定义 20 2.5.2 工资项目定义 20 2.5.3 工资类别启用 21 2.5.4 定义员工卡片 21 3 日常业务要点 21 3.1 总账 21 3.1.1 制单 21 3.1.2 凭证复制功能 21 3.1.3 凭证对冲功能 21 3.1.4 审核与记账 21 3.1.5 凭证的引入及转出 22 3.1.6 结转凭证的定义 22 3.1.7 规则凭证的定义 22 3.1.8 账表的查询 23 3.1.9 银行对账 23 3.1.10 往来核销 24 3.1.11 账龄分析 25 3.1.12 对账中心 25 3.2 报表管理 25 3.2.1 报表计算 25 3.2.2 报表校验 26 3.2.3 报表数据审核 26 3.2.4 公有报表的操作步骤 26 3.2.5 私有报表的操作步骤 26 3.2.6 合并报表的操作步骤 26 3.2.7 千元与万元的数据单元报表的计算 26 3.2.8 报表只读原因 27 3.3 固定资产 27 3.3.1 正常业务 27 3.3.2 计提折旧 27 3.3.3 折旧分摊 27 3.3.4 月结 27 3.3.5 年结 27 3.4 工资 27 3.4.1 工资录入 27 3.4.2 银行代发文件格式定义与形成 28 系统管理、基础设置 客户端配置要求： 采用何种操作系统 推荐：WindowsXP Professionall或windows7 不推荐：WindowsMe、Windows98、Windows95、VISTA等系列 注：以下具体设置说明主要参照目前广泛使用的WindowsXP Professional Service Pack3和win7；其他操作系统可以此进行对照。 对于上述推荐的操作系统都要求定期打上补丁。 IE浏览器 XP系统IE浏览器的版本要求IE6.0版本或者ie7.0，不可使用ie8.0；win7系统使用ie8.0。 打开IE浏览器，点击最右侧的“帮助”下拉菜单，点击菜单最下边的“关于Internet Explorer”功能，就会看到IE浏览器的详细版本信息，如图2、3所示： 图2 图3 如果您的版本低于6.0，可到微软官方网站进行升级或者下载安装。 IE浏览器的设置 1、首先，如果您的系统中安装了针对IE的扩展插件，请您一定要把这些插件全部卸载。如下列表中提到的插件，都会对系统稳定性、安全性带来隐患，并且造成GS软件可能无法正常运行。 3721网络实名 3721上网助手 3721中文邮 3721升级包 CNNIC通用域名 网易泡泡 新浪IE通 新浪点点通 搜狐工具栏 搜狐视频播放器 百度搜索伴侣 百度搜霸 SEXXX拨号程序 MSN Toolbar Adobe Stream Google工具 对于上述大部分插件，都可以通过进入控制面板，然后运行“添加/删除程序”来进行卸载。 所有插件卸载完成后，强烈建议您打开IE浏览器，选择“工具”—“Internet选项” —“高级”选项卡，用鼠标拉动滚动条，定位到“启用第三方浏