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创星物资管理系统 操作手册 目 录 第一部分 操作前导 4 1、 系统登录 4 2、 切换系统与科室 5 3. 修改密码 6 第二部分 基础数据维护 7 1.1 物品类型维护 7 1.2 物品单位维护 8 1.3 物品厂家维护 9 1.4 物品基本信息维护 10 1.5 供应商业务员维护 12 1.6 物品仓库维护 13 1.7 物品货位设置 14 1.8 物品上下限设置 15 1.9 收费项目对应设置 16 第三部分 申购与计划 16 1.1 科室申领单 17 1.2 科室申购单 19 1.3 同级库房申领 21 1.4 本库房申购 21 1.5 审核申购单 23 1.6 采购计划 23 第四部分 单据处理 26 1.1 物资采购入库 26 1.2 物品直入直出 28 1.3 物资退货 32 1.4 物品调出单 34 1.5 物品调入单 37 1.6 物品退出单 40 1.7 物品退入单 40 1.8 其他出库 40 1.9 物品报损单 40 1.10 物品报溢单 40 1.11 物品盘点单 40 第五部分 账务处理 40 1.1 单据作废 41 1.2 系统对账 41 1.3 月末结存 41 1.4 取消月结 41 第六部分 查询功能 41 第一部分 操作前导 1、 系统登录 启动WINDOWS后，在桌面上找到trasen.exe图示，双击进入登录窗口，如图： 图--系统登录界面 在界面上输入用户的用户编码，按回车键，光标定位到“用户密码”输入框；输入用户密码，按回车光标定位到用户所要进入的系统选择框内。在输入框内输入系统名称的首拼，即可查找要所要进入的系统，按回车选中所要进入的系统。点击（或按回车键）进入系统。 图--系统主界面 2、 切换系统与科室 假若用户有多个系统、多个科室权限，则可根据以下操作来切换系统或切换科室： 切换系统 选择菜单【系统】--【更改系统】选择项即将进入的系统即可。 切换科室（两种方式） a 选择菜单【系统】--【更改当前科室】选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。 b 单击界面上的【切换科室】按钮，选择要即将进入的科室，单击【确认】按钮即可。 3. 修改密码 由于本系统是多用户协作工作涉及医院财务、病人数据、医疗费用等多种机密，因此需要安全可靠的权限管理，只有用户系统已经授权的账号，输入正确的密码，才能进行相应的操作。 用户可以在系统中进行密码的修改，打开主菜单“系统”中的“修改密码”子项，进入修改密码界面，如图： 注：在“新密码”与“确认密码”两栏中输入新口令，其新密码与确认密码必须一致。 第二部分 基础数据维护 1、系统设置 1.1 物品类型维护 选择“系统设置-----物品类型维护”菜单进入物品类型维护界面。 物品类型维护： 说明：1。按照物资价值和功能对库房物品进行分类，该分类为二级分类。即物品大类型、子类型两级。 2．物品大类型与子类型两者之间不能直接转换。 3.货位编码：即类型编码,对该类型进行自定义编码(不能为全角字符)但具有唯一性约束，影响物品基本信息维护中物品编码。 操作说明： 新增：在【类型名称】中输入物品类型名称，输入完后回车，在【从属大类型】中(选中：则表示当前所维护的类型为子类型,需要制定其从属某一大类型。不选中：则表示为大类型) 之后在【货位编码】输入该类型编码,完成之后,确认无误鼠标单击【保存】按钮。完成操作。 修改：鼠标移动至树形目录显示窗口中，单击所要修改的类型节点，则信息显示在上面输入文本框中。若选中的为大类型，则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码)。若选中的为子类型则可以修改(名称、编码、拼音码、五笔码和修改从属大类型)。修改完成之后。鼠标单击【保存】按钮。完成操作。 删除：物品大类型不可以删除，子类型可以删除。单击树形目录中需要删除的子类型名称。把【子类型启用】设置为不选中，单击保存，完成操作。 1.2 物品单位维护 选择“系统设置-----物品单位维护”菜单进物品单位维护界面。 物品单位维护： 说明：1：为物品基本信息提供常用物品单位类型，2.考虑物品大进小出而设置 操作说明： 新增：在【名称】中输入物品单位，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作 修改：在物品单位显示表格中，选中需要修改的物品记录，双击之，再在【名称】修改相应信息，回车之，鼠标单击保存按钮，完成操作 删除：在物品单位显示表格中，选中需要删除的物品记录，双击之，再在【启用】中设置为不选中，鼠标单击保存按钮，完成操作。 1.3 物品厂家维护 选择“系统设置-----物品厂家维护”菜单进物品厂家维护界面。 物品厂家