CRCC-B2B-TRN-03-08-04電子商务平台管理员使用手册-应用管理-流程设置.docVIP

中国铁建电子商务平台 2012年4月 文档说明 本文档是详细介绍在电子商务平台中如何设置工作，及需要注意事项。 目录 目录 I 1. 流程设置操作页面 1 2. 流程设置步骤 2 流程设置操作页面 图 11 流程设置页面 首先，系统管理员登录系统，在页面左侧功能菜单处，点击“应用管理”-“审批设置”-“流程设置”的菜单，页面右侧将系统中已有的各业务模块的流程以列表形式显示，其中，流程与业务之间的关系如下： 涉及计划业务的流程包括： 【计划待审核】； 涉及招标采购业务流程包括： 【技术交流待审核】、【文件送审待审核】、【预审文件待审核】、【资格预审报告待审核】、 【招标文件(方案)待审核】、【公告/邀请函待审核】、【公告/邀请函变更待审核】、【招评标安排待审核】、 【招标公告澄清待审核】、【专家抽取待审核】、【定标待审核】、【中标公告待审核】、 【中标通知书待审核】； 涉及询价采购业务流程包括： 【询价方案待审核】、【询价文件时间变更待审核】、【评选表待审核】； 涉及合同业务流程包括： 【合同备案审核】、【合同变更审核】； 涉及供应商日常业务流程包括： 【供应商考评审核】、【供应商问题反馈待审核】； 流程设置步骤 工作流设置的方式有两种： 第一种：通过点击流程列表中的“复制”链接，进行流程的复制创建； 首先，在图1-1中，通过页面上方查询条件，可查找与所需单位所需业务相似的流程，例如：通过“功能名称”、“使用单位”条件查询某单位的某项业务的流程，之后再通过点击“流程编码”链接进入流程设备详细页面，查看是否与所需业务流程相似，若相似，可关闭窗口，返回流程列表页面，点击该流程列表中的“复制”链接，如下图所示： 图 21 流程列表页面 点击“复制”链接后，弹出新窗口，通过点击“使用单位编码”的按钮，来确定该流程具体是为哪个单位建立的，如下图所示： 图 22 选择具体单位-确定业务流程 在图2-2中，右侧的页面中，点击“单位”节点，查询所需单位，勾选所需单位前的复选框，并点击【确定】按钮，单位信息选择完成，之后填写“流程描述”，点击【确定】按钮，返回流程列表页面，点击【查询】按钮，刷新页面，查找到新增的业务流程，如下图所示： 图 23 新增后的流程 在图2-3中，查询新增的业务流程，点击列表中的“流程编码”链接，进入流程编制页面，如下图所示： 图 24 流程图编制页面 通过双击“工程公司审核”节点，进行审核节点设置，并确定该节点审批人，如下图所示： 图 25 流程节点设置 节点解释说明： 【节点名称】：显示在流程图中的审批节点的名称，如图所示：； 【节点功能】：配置该节点相关审核功能，设置后，审批人登录系统审核时，审核页面如下图所示： 图 26 业务审核页面-节点功能 【指派值类型】：是指该流程节点最终是由角色或人员来进行审批的，指派值类型分为 “类”、“角色”和“人员”三类，如下图所示： 【指派值】：若之前选择指派值类型为“人员”时，对应选择指派值为组织机构下的具体人员信息，如下图所示： 图 27 指派值-选择人员 若之前选择指派值类型为“角色”时，对应选择指派值为具体的角色信息，如下图所示： 图 28 指派值-角色选择 【指派值名称】：根据指派值类型不同，显示具体人员名称或角色名称，如下图所示： 图 29 指派值名称 根据以上操作可完成流程审批节点的设置。 新增流程节点时，可点击流程编制页面中的，鼠标选中后，按住左键将其拖拽到流程页面中，如下图所示： 图 210 流程节点-新增 新增的节点，可按照上述节点设置进行操作，审批节点之间可通过选中流程编制页面中的进行链接，选中某一节点，按住鼠标左键并指向连接新增的节点，如下图所示： 图 211 流程节点-连接 对新增节点的设置，按照上述节点设置操作即可。整体流程设置完成后，点击【保存】按钮，该业务流程设置完毕。 第二种：在图1-1中，通过点击流程列表页面最下方的按钮，导出一个Excel文件保存到本地，该文件如图：，打开该文件显示如下： 模板解释： 【序号】：1、2、3…只是一个单纯的流水号，用于标识模板中某行数据的。 【物理表名称】：是系统中各项业务所对应的数据库实体表，例如：招标文件(方案)业务在系统中对应数据库实体表就是ZTB_INVITESCHEME，这个表是存储招标文件(方案)基本信息的。 【使用单位】：是系统中组织机构的编码，如：在系统中“10115”就是“股份公司信息中心”的组织机构编码。 【单位名称】：是系统中组织机构的名称，与组织机构编码一一对应。 【节点描述】：表示工作流中某一个审核节点的名称，各单位可根据自身实际情况定义节点描述。如：“分管领导审核”、“工程公司审核”