ERP系統计划管理规定.docVIP

一、目的 为规范ERP生产计划的下发、执行过程，明确各级人员和相关部门的职责、业务处理方法和考核细则，保证系统中数据的准确合理，信息的实时共享，确保ERP计划在生产中的主导地位，并通过不断的改进、提高和规范，逐步推进ERP系统的全面应用，实现管理信息化，特制定本管理规定。 二、职责 （一）信息中心 1、负责ERP系统基础数据的创建和维护，保证及时性、准确性和完整性。 2、及时解决系统使用过程中产生的各种技术问题，提供技术支撑。 3、优化ERP系统，确保系统正常运行，并保证系统的稳定。 4、在进行基础数据更改后，根据技术通知内容，与相关计划员沟通，落实未完工离散任务并负责更改。 5、根据公司发展和实际情况，调整ERP系统设置。 6、对系统进行完善和二次开发，提高ERP的应用水平。 7、每月出具ERP运行报告，并挂在内部网主页上。 （二）工程制造部主计划员 1、负责主需求计划的编制和维护，保证及时性和准确性,并进行MRP运算，生成生产任务。 2、对计划调整和应急备件，下达临时生产计划并通知相关二级计划员。 3、接收各分厂、部门对计划的各类反馈，分析、落实解决，并及时回复。 4、对计划执行过程中的各项操作进行检查、落实，对杂项事务处理进行控制。 5、接收计划执行中的反馈的问题，分析解决或传递至相关人员并跟踪落实。 6、对每月二级计划员的ERP总结进行汇总分析并传递至技术中心计算机信息研究所，跟踪解决进度。 （三）二级计划员 1、在计划产生后2日内形成离散任务，结合进度计划进行核对，并及时反馈任务中存在的问题。 2、检查、分析各工作中心生产能力负荷情况，均衡分配生产任务，形成车间、工段生产作业明细计划。 3、打印《加工任务单》、《领料单》等单据，下发至车间、工段，并及时更改任务状态。 4、根据各工作中心传递的交库单及交接单在24小时内进行移动事务处理操作，维护离散任务和分厂二级库数据，并负责检查、落实本单位仓库数据，确保其准确性。 5、检查、落实每日拖欠任务，确保不影响下道工序，无法解决及时向分厂或工程制造部反馈。 6、对技术更改通知引起的计划变动进行安排、跟踪及落实。 7、每月对本单位ERP系统运行情况进行总结、问题进行汇总，于当月第一次ERP例会交主计划员。 （四）仓库保管员 1、接收分厂领料单，若库存不足，及时通知相关调度员。 2、接收检验合格的物料并办理入库手续、打印相关单据，外协、采购件负责带领送货人员报验并办理各项手续。 3、按领料单和分厂要求配送物料至指定地点，并与分厂办理物料交接手续。 4、进行物料收发后24小时内在ERP系统进行物料收发事务处理。 5、按规定分类和科目进行杂项事务处理（注：单据上附临时性生产计划指令单编号、技术通知编号及客服中心单据不需要工程制造部计划员签字认可，其余状况【不含采购件】相关单据需签字认可，库存调整需要经过许可）。 6、办理退货手续，并打印退货单。 7、负责分管物料的库存现有量及库位的数据维护，对账物一致负责。 8、负责对没用物料成本的进行反馈给财务管理部成本组，增加成本。 （五）计划调度员： 1、根据加工任务单及临时任务单进行生产控制，确保计划按期完成。 2、对调整计划、应急生产计划的进行调度，保证快速完成。 3、对计划执行过程中的问题，分析落实后进行处理并报二级计划员。 4、检查、落实各类单据的传递情况。 （六）统计员： 1、任务完成情况统计、上报。 2、单据保存。 三、计划主流程 1、计划下达 工程制造部根据生产进度下达生产任务，并通知相关二级计划员。 工程制造部根据生产需求，及时调整生产计划。 2、分厂计划下发 在接到通知后，2日内生成离散任务 打印单据，分解并下发计划 3、单据传递 按照《ERP单据使用和传递流程》执行和考核 4、计划执行与落实 每日完工情况统计 拖欠原因分析 问题反馈和跟踪 四、ERP数据维护 按照《ERP系统数据信息更改流程》执行和考核。 五、临时计划管理 1、制造部内部，临时计划统一管理，专人下发、控制、落实。 2、分厂分解下发，严格按日期完成，并将完成状况报工程制造部。 3、手工计划的处理，原则上不得录入系统，若领料单已送至仓库，可同时进行收发处理。 4、外协物料无任务号交库，必须经主计划员签字认可。 六、具体要求及考核 （一）基础数据维护 1、信息中心对ERP系统数据更改及维护，若已到执行台次，则在技术更改通知下达后2日内更改完毕；若未到执行台次，在执行台次前一批计划下达2日后进行更改，2日内更改完毕（以上日期不包含周六周日，计划下达以生产计划公告栏日期为标准）。 2、信息中心对通过各种渠道反馈的BOM、工艺路线、定额、仓库、价格等问题，核实后当天更改完毕，并落实已投产批次生产计划的增补和调整状况，然后通知工程制造部主计划员。 3