sql實用手册第07章Excel使用基础.doc

第7章　Excel使用基础 ７.１　单元格的相对引用和绝对引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。 ７.１.１　绝对引用与相对引用的区别 相对引用?? 在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。在下面的示例中，单元格 B6 包含公式 ＝A5 ；Microsoft Excel 将在距单元格 B6 上面一个单元格和左面一个单元格处的单元格中查找数值。这就是相对引用。 A B 5 100 6 200 = A5 7 在复制包含相对引用的公式时，Excel 将自动调整复制公式中的引用，以便引用相对于当前公式位置的其他单元格。在下面的示例中，单元格 B6 中含有公式：=A5，A5 是 B6 左上方的单元格，当公式复制至单元格 B7 时，其中的公式已经改为 =A6，即单元格 B7 左上方单元格处的单元格。 A B 5 100 6 200 = A5 7 = A6 绝对引用?? 如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。例如，如果公式将单元格 A5 乘以单元格 C1 (=A5*C1)，现在将公式复制到另一单元格中，则 Excel 将调整公式中的两个引用。可以在不希望改变的引用前加上美元符号（$），这样就能对单元格 C1 进行绝对引用。如果要对单元格 C1 进行绝对引用，请在公式中加入美元符号： = A5 * $C$1 ７.１.２　相对引用与绝对引用之间的切换? 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），那么请先选定包含该公式的单元格。然后在编辑栏中选择要更改的引用并按 F4 键。每次按 F4 键时，Excel 会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$C$1）；相对列与绝对行 (C$1)；绝对列与相对行 ($C1) 以及相对列与相对行 (C1)。例如，在公式中选择地址 $A$1 并按 F4 键，引用将变为 A$1。再一次按 F4 键，引用将变为 $A1，以此类推。 ７.２　数值计算 ７.２.１　输入公式来计算数值 单击将要在其中输入公式的单元格。 键入 ＝（等号），如果单击了“编辑公式”按钮 或“粘贴函数”按钮 ，Microsoft Excel 将插入一个等号。 输入公式内容。 按Enter键确定。 提示 通过先选定一个区域，再键入公式，然后按 CTRL+ENTER 组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。 还可以通过另一单元格复制公式，然后在目标区域内输入同一公式。 ７.２.２　输入包含函数的公式来计算数值 单击需要输入公式的单元格。 如果公式以函数的形式出现，请在编辑栏中单击“编辑公式”按钮。 单击“函数”下拉列表框 右端的下拉箭头。 单击选定需要添加到公式中的函数。如果函数没有出现在列表中，请单击“其它函数”查看其它函数列表。 输入参数。 完成输入公式后，请按 ENTER 键。 ７.２.３　数组公式及其输入 数组公式可以同时进行多重计算并返回一种或多种结果。数组公式对两组或多组被称为数组参数的数值进行运算。每个数组参数必须有相同数量的行和列。除了不能用CTRL+SHIFT+ENTER 组合键生成公式外，创建数组公式的方法与创建其它公式的方法相同。 计算单个结果?? 有时 Microsoft Excel 必须执行多个计算才能得到单个结果。例如，下面的工作表显示一家公司在欧洲和北美洲都有地区代表，并且每个地区有三家生产机构。这样，如果要查找 1992 年欧洲每家生产机构的平均收入，就可以使用数组公式。 C D E 3 1992 1997 4 电子设备 5 欧洲 100，600 161,000 6 北美 133,100 198,200 7 电子设备总计 233,700 359,200 8 声乐器 9 欧洲 129,200 160,700 10 北美 150,500 190,100 11 声乐器总计 279,700 350,800 12 摄影设备 13 欧洲 89,900 153,900 14 北美 112,300 190,700 15 摄影设备总计 202,200 344,600 16 =AVERAGE(IF((C5:C14=“欧洲”,D5:D14)) 单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14=欧洲,D5:D14))，此公式用于查找 C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算 D5:D14