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加油站保险柜使用回及管理办法
加油站保险柜使用及管理办法
为进一步健全加油站资金管理,规范加油站保险柜使用流程,特制定本方法。加油站所有员工必须严格遵守本办法有关规定。
系统内在营加油站统一配置的投币柜保险柜(大部分加油站)主要用于存放加油员和记账员收取的营业款项,包括现金、支票;普通保险股主要用于存放备用金、印章、发票等重要物品。
保险柜必须安装在符合安全要求的收银室或办公室内,投币柜保险股应固定安装,不允许移动使用。
钥匙及密码的保管
(一)保险柜钥匙和密码必须不同人员分开保管。
(二)密码保管人员变动时,必须立刻更改保险柜密码。
四、保险柜提示
为防范抢劫风险,保障员工安全,市公司已统一制作保险柜提示“保险柜仅由公司专门人员开启。加油站应在保险柜上方的统一位置张贴该提示。
投币式保险柜使用流程
(一)收到现金管理
1、市公司规定加油员、记账员携带现金最高上限为3000元,找零金标准为:每人200元。
2、营业现金由加油员负责收取的站点,按下列程序投进投币式保险柜。
加油员将需要投放的现金以整百、整千为单位进行整理。
加油员按规定将需要投款的金额整理好放入投款袋,并封好封口。
交接班时,加油员应立即清点手中现金,将油款封入投款袋,并投入保险柜。
投款袋应按颜色分班,须编号并标明姓名,确保不会同其他员工混淆。
加油员应填写《每班保险柜存款记录表》对每笔投款进行登记,并及时投入保险柜。
如遇工作繁忙时,员工应在接待完该批顾客后立即将现金按上述程序投入保险柜,以降低被抢劫的风险。投款是注意应将款项完全投入保险柜内,以确保安全。
开启保险柜清点货款
投币柜保险柜由站长和记账员共同开启,营业款项取出后,移至符合安全要求的房间交给记账员核实清点。现金清点查核后,填写《保险柜现金核实表》,由加油站站长和记账员共同签字。当站长不在场时,经手人签字后,站长须补签。
营业额较大的加油站,站长应在下午缴行或银行上门收款前对当天的营业款作一次清点,一并缴行。同时需将营业款按相应的形式日期分别填写交款单,以便交款单金额和《销售日报表》金额进行核对。如当天现金清点完后不能立刻送入银行或需等待银行上门收款,记账员必须将现金封包存入保险柜。(标注日期)
日常管理
1、保险柜的日常管理要纳入加油站的日常管理中,是督查的考核项目之一。
2、保险柜的管理如出现问题,按照加油站管理实施细则进行处罚。
3、加油站站长及记账员(收银员)每日要按照办法的规定管理保险柜,保证现金和支票的运营安全。
4、经理要把保险柜的管理作为日常检查工作之一,每月对所属加油站进行不少于两次的专项检查。
七、附则
1、本办法的解释权归市公司零售管理部。
2、本办法在发文之日起实施。
下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!
小故事1、《扁鹊的医术》
魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?
扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?
扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明, 名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里
一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。”
他纵身跳入悬崖,非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树,树上结满了梅子。
正在庆幸之时,他听到断崖深处传来巨大的吼声,往崖底望去,原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他,狮子的声音使他心颤,但转念一想:“狮子与老虎是相同的猛兽,被什么吃掉,都是一样的。”
刚一放下心,又听见了一阵声音,仔细一看,两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌,立刻又放心了,他想:“被老鼠咬断树干跌死,总比被狮子咬死好。”
情绪平复下来后,他看到梅子长得正好,就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子,他找到一个三角形的枝丫休息,心想:“既然迟早都要死,不如在死前好好睡上一觉吧!”于是靠在树上沉沉地睡去了。
睡醒之后
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