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公文写作知识讲座 一、公文概述 1.公文的定义 公文，即“公务文件”，我们经常接触的通知、报告、请示、计划、总结等等，都属于公文的范畴。公文是机关、团体、企业、事业单位在处理公务中所形成的具有法定效力和规范体式的应用文，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 2、公文的特点 一是公文必须由法定的作者制成和发布。法定作者指的就是机关、企事业单位。 二是公文具有法定的权威和行政的约束力。公文一经发布，就要认真贯彻落实，有令必行，有禁必止。 三是公文有较强的实用性和时效性。公文是用来据以办事、解决实际问题的。一个通知、一个会议纪要，常常给下级单位以工作上的指导和帮助，一份报告，常常成为上级机关科学决策的依据。公文还要有一定的时效性。通过公文请示问题，部署工作，都要适时，既不能早了，也不能晚了。 四是公文有特定的体式和处理程序。公文以说明为主，一般围绕某事为什么要办，为什么不能办，要办的措施、办法和要求来加以说明。公文从写作体裁、内容结构、措词用语到书写编排、用纸规格等，都应该符合规范化的要求。如公文的标题一般用“根据XXX”、“遵照XXX（说明行文依据）”、“为（为了）XX（说明行文目的）”；末尾一般用“请审批”、“请指示”、“请认真执行”、“望遵照执行”、“以上报告（或以上意见