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北京领航光速传输网络技术有限公司公文管理规定 第一条 目的 为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。 第二条 定义 是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录文本。 第三条 使用公文的种类 公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通启。 第四条 公文格式 从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通启、会议纪要、工作报告。 1、红头文件 适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通启 适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。 4、工作报告 适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条 处理公文的表格 《公文审批表》公文。 第六条 公文密级 公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有