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EXCEL在财务工作中的高级应用 主讲老师：王海洪 第一节 利用EXCEL获取数据 财务数据从哪里来? 财务软件输出的结果 经财务软件建立的账套 经其他系统生成的非EXCEL格式数据 EXCEL格式数据…… 一、直接打开法 （文件/打开） EXCEL可以直接打开的文件格式数据： 二、利用“获取外部数据”功能导入数据 1．新建新的EXCEL文件 2．执行命令： 数据/获取外部数据/导入文本文件 数据/获取外部数据/新建WEB查询 三、获取外部数据库数据 1．数据库的格式EXCEL不支持。 2．财务分析时只需要使用数据库中一部分数据。 3．数据库数据量较大。 数据库 是存储在计算机内按一定结构组成的数据集合。 关系型数据库应用较广泛，关系型数据库的描述包括各个数据表的描述以及表与表之间关系的描述。 获取外部数据库数据的方法 （1）确认所需要的电子数据。 （2）数据源设置。 （3）利用MS Query建立数据库查询。 例：对主营业务收入的完整性进行分析 需要对主营业务收入入账所依据的销售发票的号码的连续性进行检查。需要检查销售发票信息。 UFDATA.MDB 销售发票主表名称：SaleBillVouch SBVID：ID号 cSBVcode：发票号 cVouchType：发票类别