中国社会科学与研究生院校园一卡通系统管理规定-中国社会科学院.docVIP

中国社会科学院研究生院 校园一卡通系统管理规定（试行） （2011年3月8日院长办公会议通过） 为方便广大师生员工的学习和生活，促进校园管理的现代化，提高管理效率，我院建设了校园一卡通系统。为保证校园一卡通系统稳定运行，实现周到和便捷服务，维护学校财产安全和用户利益，特对校园一卡通系统的运行和管理制定如下规定。 一、总则 （一）校园一卡通系统建设是我院加强信息化管理，提高管理效率的一项重要举措。各部门和单位要认真履行职责，积极配合，按照本规定的要求，做好相应工作，保证校园一卡通系统平稳运行。 （二）校园一卡通管理中心（简称“卡务中心”）作为校园一卡通系统的管理机构，隶属于网络中心，其主要工作内容包括校园一卡通系统的维护、卡片管理及有关信息咨询服务等。 （三）校园一卡通系统及设备为学校财产，各使用单位和个人应自觉爱护，按照要求加强管理和保养。凡故意破坏校园一卡通系统和设备、影响校园一卡通系统安全运行的行为，将按照学校有关条例进行处理，情节严重者将追究刑事责任。 二、卡管理 （一）校园卡的分类 为便于管理，根据持卡人的身份，校园卡分为四类，即教工卡、学生卡、来宾卡和临时卡，学生卡、教工卡和来宾卡均为正式卡。人员与卡类别的对应关系、卡有效期及制卡所需要的资料见下表。 卡片种类及使用人员 卡有效期 卡面内容 正式卡 教工卡 正式教工 2年 个人基本 信息和照片 外聘教工 1年 学生卡 硕士生 学习期 个人基本 信息和照片 博士生 学习期 来宾卡 旁听生、进修生、访问学者、社科院工作人员、培训学员、合作单位工作人员 根据具体情况设定 个人基本 信息和照片 临时卡 来校短期办事人员 根据具体情况设定 无个人信息 说明：校园卡的有效期是指该卡在设置的时间内有效，超过有效期需到卡务中心办理延期手续，否则将无法使用。 （二）办理新卡 办理各类新卡的资料要求如下： 1、 学生卡 学生卡为我院各类在籍的研究生用卡。新入学学生卡采取批量办理，需要姓名、性别、照片、学号、身份证号、电话、电子邮箱等基本信息才能个性化制卡，凡未能按要求提供相关资料和电子文档的学生将不能按时领取学生卡。 2、 教工卡 教工卡为我院正式及外聘教职工用卡。新办教工卡需要姓名、性别、照片、职工号、身份证号、电话、电子邮箱等基本信息才能个性化制卡，凡未能按要求提供相关资料和电子文档的教工将不能按时领取教工卡。 3、来宾卡 与我院各部门有工作或学习关系的院外人员（如旁听生、进修生、访问学者、社科院工作人员、培训学员、合作单位工作人员）可以凭本人身份证及有关部门开具的证明申请办理来宾卡。 4、 临时卡 短期来院人员可以凭本人身份证及有关部门开具的证明办理临时卡。 　　（三）日常管理 1、卡务中心负责为用户进行卡片维护，包括卡片因磁条、芯片和密钥等原因不能正常使用的修复，卡片挂失、注销，卡片黑名单管理等。 2、正式卡应由本人使用，不得转借。若拣到他人丢失的卡片，应及时上交卡务中心或设法归还本人。 3、对他人卡进行恶意透支，或窃取他人密码等都被认为偷窃行为。一经发现，除追回相应的经济损失外，将停用其校园一卡通，并移交保卫部门依学校有关条例处理，情节严重的追究刑事责任。 4、对新进校人员（学生和教职员工）每年批量办卡一次，其它时间仅实行个别制卡。 5、发现卡片遗失应及时挂失，以免造成不必要的损失。卡片遗失后需提供有效证件和支付相应的工本费，到卡务中心注销原卡，申请补办新卡。临时卡不办理挂失。 6、学生和教工首张正式卡的成本费和制卡费由学校提供。补办正式卡需交工本费20元，办理临时卡需交工本费10元，卡押金20元。临时卡注销时退卡退还押金。 7、校园卡在各部门使用的管理细则由相应管理部门另行制定。 三、系统和设备管理 （一）卡务中心负责校园一卡通系统和设备的维护，各使用单位负责对相关设备（网络和终端设备）进行保养。 （二）校园一卡通系统的运行和设备维护费由学校拨专款支持。 四、部门协调 （一）学生是校园一卡通的最主要用户，他们用卡范围广、项目多，因此必须保证学生及早持卡，享受全面的校园一卡通服务。由于每年新生集中进校，人数多，时间紧，因此必须提前做好准备，在新生进校前完成新卡制作的全部程序。招生办公室、学生工作处、外事处及各专业学位管理单位在新生录取、学籍管理过程中要提前收集和整理新生制卡信息，以电子文档的形式于新生报到前二十天交卡务中心制卡。新生卡的领取由学生工作处牵头，与卡务中心协商，在规定的时间内，组织各班学生统一领取。 （二）新进员工的教工卡由人事处负责申请办理。个人要提供相应的资料和基本信息，人事处将个人基本信息汇总并整理成电子文档交卡务中心制卡。卡务中心制卡完成后将卡片交回人事处，申请人到人事处领取。 （三）来宾卡由来宾接待部门负责