奉賢校区09级学生搬迁工作手册.docVIP

奉贤校区09级学生 搬迁工作手册 华东理工大学搬迁工作组 2011年7月 目 录 华东理工大学2009级部分本科生搬迁工作方案 2011年09级学生搬迁方案 2009级学生搬迁堆放点轮次明细 2011年 奉 贤 校 区 搬 迁 流 程 2011徐汇校区搬迁行车流程图 2011年7月搬迁工作联系电话 安保及搬迁车辆进出安全方案 华东理工大学2009级 部分本科生搬迁工作方案 学校决定，2009级部分本科生将于今年7月21—22日由奉贤校区搬迁至徐汇校区。为保证整个搬迁工作安全、稳定、有序地进行，特制定本方案。 一、搬迁工作的领导与分工 （一）本着全校统筹、明确分工、安全有序的原则，学生搬迁工作按院系、班级进行，并成立校2009级本科生搬迁工作领导小组，负责统一指挥、统一安排、统一协调。 组 长：杨存忠 副组长：沈 炜、朱广忠 成 员：李晓亮、陈立俊、王爱祥、乐清华、宋 来、陈金根、陈坚、李建伟、各学院学生工作负责人。 （二）搬迁工作组与分工 搬迁工作由奉贤校区管委会牵头，学生工作部、团委、宣传部、保卫处、后勤保障处和相关学院、部门配合。为提高工作效率和明确工作分工，成立相关工作组。 1．综合协调组 责任单位：奉贤校区管委会 负责人：李建伟 奉贤校区管委会负责2009级本科生搬迁工作总体方案的制定及相关工作的总体协调。 2．学生工作组 责任单位：学生工作部、宣传部、团委 负责人：王爱祥、宋 来、陈立俊 学生工作部负责各学院搬迁工作的协调和检查；宣传部负责学校层面搬迁学生的宣传、发动工作；团委协调学生会等组织义务服务人员，协助相关工作，倡导调整有序，文明搬家。 3．安全保卫组 责任单位：保卫处 负责人：陈金根、陈 坚、张善德 保卫处负责维持校内交通秩序，保证校内交通顺畅；做好搬迁车辆的校内引导工作；规划、安排参与搬运车辆的停车位；负责与交通管理部门的沟通协调工作；协同后勤保障组负责学生自行车搬运的组织工作。 4．后勤保障组 责任单位：后勤保障处、后勤服务中心 负责人：李晓亮 后勤保障处负责搬迁过程中后勤保障工作的整体协调工作；负责搬迁车辆的联系和落实工作；负责搬迁车辆的分配和调度工作；负责确定各院系搬迁时间等细节安排；负责有关搬迁物资的采购、发放和回收工作；会同保卫处负责学生自行车搬运的组织工作。 后勤服务中心按照学校制定的学生住宿方案、搬迁方案，负责学生寝室的安排和钥匙发放工作；做好餐饮、保洁等后勤保障工作；负责其它后勤保障工作。 5．学院搬迁工作小组 责任单位：各学院 负责人：各学院学生工作负责人 各相关学院成立本学院的搬迁工作小组，工作职责为： 1）根据学校搬迁工作方案，制定本学院搬迁工作具体方案，确定各宿舍搬迁次序等细节，组织本学院学生安全、稳定、有序地进行搬迁；按规定时间领取和发放新宿舍钥匙，并将原宿舍钥匙收集、整理后交还后勤保障部门；按规定时间区段组织学生以宿舍为单位装车、搬家、入住；做好本院搬迁学生的现场组织工作，保证人员和财物安全；保证宿舍内设施设备完好，清点并填写相关清单。 2）负责做好搬迁工作中学生的通知、宣传、思想教育等工作； 3）负责组织两校区的志愿者协助搬迁工作。 二、搬迁时间安排 搬迁时间定于7月21～22日进行，后勤服务中心应在7月18日前将搬迁到徐汇校区学生的寝室安排就绪，并将钥匙通过相关学院发放到学生本人。 三、搬迁原则和要求 （一）以班级为单位组织搬迁。后勤保障组负责确定每个学院的搬迁时间、客车分配、车辆的组织和调度等后勤保障工作。 （二）车辆安排原则 1．原则上每个班级安排一辆客车、一辆箱式货车，除学生外兼带运送学生随车行李（包括贵重物品、易碎品、计算机）。 2．自行车集中搬运，由后勤保障处会同保卫处另行安排时间及车辆进行。 （三）搬迁过程中学院的主要职责 1．负责学生及行李搬迁的组织工作。 2．负责学生的安全工作。搬迁过程中应到人数、上车人数由学院负责清点和核对，发现问题应及时处理。 3．负责例外审批。学院应要求学生在搬迁过程中服从学校、学院的统一安排，如有个别学生要求自主安排搬迁的，需向学院提出申请，在学院同意后自行搬迁。 （四）搬迁工作中的其它问题 1．每个学生打包的行李一般不超过4件，学生贵重物品、计算机、电视机、易碎物品和小件行李随车携带。 2．每个学生发放编织袋2只、纸板箱2只，由后勤保障组采购与发放回收。 3．不提倡学生家长自备车进行搬迁；一定要自己搬迁的，应通过学院审批并服从保卫处的统一安排。 4．考虑到人员运输问题，要求学生搬迁不要请家长和其他朋友参与，其他人员的交通问题学校不予解决。 5．后勤服务中心应做好学生搬迁到徐汇校区后的饮食、住宿等服务工作。 6．学工部、宣传部、团委会同相关学院开展“文明搬