office2010基础教程.pptx

Office 2010基础知识学习目标 为了提高个人的工作效率，用户首先需要对Office 2010功能组件进行掌握，熟悉Office 2010的工作环境。Office 2010的界面也更加图形化，使广大用户更容易接受，实用范围更广，熟悉功能区和工具按钮，能够提高学习和工作效率。1.1 Office 2010简介在Office 2010中，通常是为了方便用户在日常办公、处理文档、编辑文本、创建各种表格、对编辑好的文件进行排版处理等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。Word 2010基础知识Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等Word软件简介53124任务3 使用对象修饰文档任务5 编辑技巧与打印输出任务4 设置页面版式任务2 设置文本格式和文本样式任务1 Word 2010的基本操作主要内容任务1 Word 2010的基本操作启动和认识Word 20101．使用“开始”菜单启动Word 20102．使用文档启动Word 20103．Word 2010的工作窗口 Word 2010工作窗口 任务1 Word 2010的基本操作7 标题栏1 快速访问工具栏3 选项标签2 菜单按钮4 功能区文档编辑区5 状态栏6 视图按钮新的文件格式情况如何？ 有关 Word、Excel 和 PowerPoint 中的新格式的进一步信息：现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示 XML（可扩展标记语言） 格式。例如，在 Word 中，现在默认情况下文档用扩展名 .docx 进行保存，而不是 .doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在 Word 中为 .dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于 Word 文档，将转换为 .docm；对于 Word 模板，则为 .dotm。任务1 Word 2010的基本操作注 意在文档中输入文字和符号1.插入，改写2.插入符号：插入——符号——其他符号 “符号”对话框任务1 Word 2010的基本操作注 意移动、删除和复制文本1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴3. 复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴任务1 Word 2010的基本操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。任务1 Word 2010的基本操作查找与替换文本1. 查找文本2. 替换文本 “查找和替换”对话框任务2 设置文本格式和文本样式设置字体1. 在“字体”下拉列表框中设置字体2. 通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2 设置文本格式和文本样式设置字形4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗 将选定的文本变为加粗格式 将选定的文本变为倾斜格式任务2 设置文本格式和文本样式设置颜色 “字体颜色”下拉列表任务2 设置文本格式和文本样式段落缩进1. 使用标尺设置缩进2. 使用“段落”对话框设置缩进 “缩进和间距”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式设置段落对齐方式1. 段落水平对齐方式2. 段落垂直对齐方式 “中文版式”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式设置段间距 设置段间距任务2 设置文本格式和文本样式设置行距 “缩进和间距”选项卡任务2 设置文本格式和文本样式添加边框和底纹1. 给文本添加边框2. 给文本添加底纹开始 ——段落 ————边框和底纹 “边框和底纹”对话框任务2 设置文本格式和文本样式调整字符间距字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。 “高级”选项卡任务3 使用对象修饰文档插入图片用户可以插入图片文档，如“