《经济合同管理制度》.docVIP

《经济合同管理制度》 第一章　　制度 第1条 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司实际情况，制定本制度。 第2条 公司各部门、子公司及二级企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第二章　　经济合同的签订 第3条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策和有关规定。 第4条 对外签订经济合同除法定代表人外，必须是持有委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经董事长特别授权并发给委托书的例外。 第5条 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方为单位法人的审查其是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，合同签约人是否为法定代表人或法人委托人及其是否有代理权；对方为自然人的，审查其是否具有履约能力及资信身份情况，有否行为能力，合同签约人是否为其本人，代理人是否有授权委托。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第6条 签订经济合同，必须贯彻“平等互利，协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第7条 签订经济合同如涉及集团内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第8条 经济合同除即时清结者外，一律采用书面格式。 第9条 合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 部首部分。注意：写明合同双方的全称、签约时间和签约地点。 正文部分。注意：合同尽量采用标准合同文本（非格式文本）。正文首先必须明确合同标的种类、范围、技术条件、质量、标准、数量的条款；其次合同必须具备价格条件、支付金额、支付方式和各种附带费用的条款，其计价单位、价格条款要明确规定；第三，合同必须具备合同履行的期限、地点和方式条款；第四，必须具备违反合同的赔偿和其他责任条款。 结尾部分。注意：双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等到不合格印章；注明合同有效期限。如为自然人，应由当事人亲自签　名。 第10条 签订经济合同，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第11条 签订购货合同应试以现货为主，并坚持以需定购原则；如需预付货款或定金按第十四条规定办理。 第12条 任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法利益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利、违者依法严惩。情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理。 第三章　　经济合同的审查批准 第13条 经济合同在正式签订前，必须由公司专业律师审核，并按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第14条 经济合同审批权限如下： 二级机构及子公司企业对外签订的经济合同，除规定须上报总部审查批准者外， 由各公司、企业领导审批。 下列合同由董事长或其授权人审批： 标的超过15万元的。 合资、合作合同； 涉外合同； 其他应由董事长审批的合同。 下列合同由总经理或其授权人审批 标的超过2万元的； 预付定金或预付货款超过1万元的。 其他应由总经理审批的合同。 下列合同由二级机构及子公司总经理或其授权人审批 标的少于2万元的； 预付定金或预付货款少于1万元的。 其他应由二级公司总经理审批的合同。 第15条 经济合同审查的要点是： 合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权责能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政府和本集团规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预订取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第16条 经济合同的审批程序如下： 申报。各部门及子公司的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报集团总经理、董事长审批的，一律实行专业会审制，先由该企业领导签署意见后，随同合同初稿及有关资料附件等，一并上报专业服务管理部门、经营管理部、财务管理部，进行专业会审后，才能送交总经理、董事长审批。 审核。对送审的经济合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后决定批准或不批准；通知上报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项） 主要人在申报表上