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会议组织与务试卷(案)
一、单项选择题(在每小题的四个备选答案中,选出一个正确答案,并将正确)
1. 举办会议既要确保会议质量,又应遵循( )的原则。
A、扩大企业影响力 B、勤俭节约 C、服务社会 D、提高企业竞争力
5. 会议用品包括会议的特殊用品和( )
A、一般用品 B、生活用品 C、会议须知 D、统计报表
6. 会议的特点是真实性和(???? )。
A典型性? B资料性? C科学性? D交流性
7. 选择会议地点的步骤不包括( )。 A、确定会议形态 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备D、确定邀请的嘉宾9.会议构成的基本要素可不包括( )。
A主持者 B秘书机构 C时间 D议程
13.如果公司内部会议需使用投影仪,而公司又没有足够设备经费,秘书的解决方法不包括( )。
A购买 B借用 C调拨 D租用
14.秘书初萌负责发送一份给各大报社的会议邀请函,她认真完整地填写了信封,保证了邀请函及时准确地寄到了各大报社。但领导认为她的这项任务还缺少落实的关键环节。你认为缺少的关键环节是( )。
A没有认真登记 ?????????????? B发寄前没有请领导核准
C没有进行加密处理 ?????????? D没有进行回复确认
16.天地公司秘书初萌负责公司人力资源开发与利用研讨会前工作,可是很多与会者反映他们没有能够找到会议接站处。你认为做接站工作无关的有( )。
A制作醒目的接待处牌子 ???????? B编制与会人员抵达的时间表
C接站人员人手一份接站的时间和路线表
D在通知上标明报到的具体位置
17.天地公司召开年终总结大会,与会人员近600人,入场时比较混乱,作为公司秘书,下列解决措施中( )是无效的。
A在会场门口张贴座次图表 B将会场按部门划分出若干区域
C提前到岗,在入口处热情主动迎接与会者 D提前发票,让单、双号分不同的门入场 89、中大型会议采用大小方形和半圆形的会场布局,是为了突出(A)。
(A)会议的发言人(B)会议主席团(C)会议的绝对中心(D)会议民主平等的气氛
18.在发放会议文件资料时,为避免与会者丢失材料,在发放文件时应做到( )。
A准备好每人一个文件袋 B适时适量??
C给会议文件编号 D附上文件目录清单
BADDB ADDCA ACDDD CCAAB
BD、ABCD、ABCD、ABC、AD、AB、BCD、ABC、AD、CADBE
二、多项选择题【得分: 】本大题共10小题,每小题2分,共20分)
6.大型茶话会、团拜会、宴会可采用( ),此形式比较稳定,易形成轻松和缓气氛。
A.星点式 B.众星拱月式 C.方形 D.圆形
7.正确的会议准备程序(排出顺序)应是( )。
A.明确议事日程 B.通知与会者 C.明确会议目的 D.明确与会者 E.开会
8.参加会议签到方法主要有( )。
A.秘书人员代签 B.证卡签到 C.簿式签到 D.座次表签到 E.计算机签到
11.会议通知的内容项目内包括( )。
A.会议日程 B.会议名称 C.会议议题 D.会议方式
14.会议名称一般由( )组成。
A.主办单位名称 B.主题 C.类型 D.时间
2.会议接待组工作的重点应放在( )。
A.会议生活服务
B.收费结算
C.宣传娱乐
D.医疗交通
【答案】AD
【解析】大中型会议的筹备和服务工作,不可能靠一两个人完成,这就需要组建会议筹备机构,一般来讲,会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组,各组分工明确,互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作
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会议记录要求做到( )。 A、生动 B、准确 C、完整 D、概括
9.会议策划方案一般包括会议为(?? )。
(A)议程?????????????????????????????????????????? (B)筹备方案
(C)预算方案????????????????????? ????????????? (D)日程
天地公司秘书钟苗在编制会议议程表时,应考虑的因素有(BD、)。
与会人员的要求(B)将同类问题集中排列
(C)将保密性强的议题安排在前面(D)公司章程对会议议程的规定
3、选择适当的会议地点应考虑(ABCD)。
(A)离上司和与会者均较近的地方(
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