文員岗位工作指南.docVIP

长春敏实岗位工作指南 以部门文员/总经理助理为例： 每日工作明细 项目 序号 工作内容 完成时间 检查人 外部联系人 联系方式 1 领取报纸 7：50 经理 16：00 2 整理本部门考勤、员工工作日报表、部门离回岗表、到位表、应备 8：10 经理 3 清理办公室、徐总助办公室的物品及卫生 8：30 经理 4 部门经理出勤走向表统计，统计整理昨日未签收的呈文，统计昨日长话未补单情况 9：00 经理 5 整理昨日部门经理试消费情况 9：10—10：00 经理 6 通知昨日总值班经理上交值班物品 9：00 经理 7 录入考勤（总办、稽查、车队） 12：00 经理 8 核对呈文，并通知相关部门领取呈文（注：呈文批复后，应立即通知相关部门来取，并督促各部门在24小时内取走文件，若部门不及时取走文件，应在第二天的例会上汇报。 10：00 经理 17：00 9 整理各部门的呈文，并分类别登记呈送（注：特殊文件和紧急文件，可随时呈送） 10：00 经理 17：00 10 打印试消费检查表 14：00 经理 11 管理人员手机检查 16：00 经理 20：30 12 通知当日值班经理取值班物品，并在值班经理交接表上登记 17：00 经理 20：30 13 核对当