會计电算化基础知识训练.docVIP

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會计电算化基础知识训练

第一章 计算机基础知识 一、世界上第一台电子计算机名叫ENIAC,1946年诞生于美国 二、计算机的发展史 ( 按照使用的电子器件划分共经历了四代 ): 电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模、超大规模集成电路 三、计算机的应用领域: 数值计算 (科学计算)、过程控制 (实时控制)、数据处理 (信息处理)、 计算机辅助设计 (CAD)、人工智能 四、计算机硬件的组成: 运算器、控制器、存储器 (包括:内存和外存)、输入设备、输出设备 〖运算器的主要功能〗: 对数据进行各种运算,包括算术运算和逻辑运算 〖内存〗: ROM(只读存储器)—— 其中的数据在使用时只能读出不能写入,用来存放固定的程序和常数。 RAM(随机存取存储器)—— 即可读出数据也可写入数据。一但断电,其中数据全部丢失。 〖外存〗: 软盘驱动器:容量较小,目前常用的3.5寸软盘的容量为1.44MB。 硬盘驱动器:固定在主机箱内,存取速度较快、容量较大,但耐振性较差。 光盘驱动器:常用的为CD-ROM,这是一种只读光盘。 〖存储容量〗: 存放在存储器中的数据和程序都是用二进制代码形式表示的。 比特:一个二进制位称为1比特(Bit) 字节:最基本的存储单元,1个字节由8个二进制位组成。 1B(字节)=8bit(位)、 1K=1024B 1MB=1024KB 1GB=1024MB 〖常用输入设备〗: 键盘、鼠标、扫描仪 〖常用输出设备〗: 显示器、打印机、绘图仪、激光印字机 五、计算机软件系统: 系统软件 —— 控制、管理计算机,支持应用软件运行 操作系统(核心)(如:DOS、Windows等) 语言处理程序 数据库系统 网络通讯管理程序 应用软件 —— 解决实际问题的程序(如:Auto CAD、Word、Excel等) 汇编程序的作用是指将汇编语言源程序翻译为_目标程序。将高级语言源程序翻译成目标程序的翻译程序称为编译程序。 颁发了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》 第三章 Word 2000 Word 2000是中西文字处理软件;即可处理文字又可处理图表,实现图文混排。 一、Word 2000的启动与退出 1.启动步骤: 单击“开始”按钮—→指向“程序”项—→再单击“Microsoft Word” 2.退出Word 正常退出Word的方法有多种: 【方法一】:按Alt+F4键 【方法二】:选择“文件”菜单中的“退出”命令 【方法三】:选择“控制菜单”(菜单栏左端的图标)中的“关闭”命令 【方法四】:双击“控制菜单”图标 【方法五】:单击“关闭”按钮 二、创建和打开文档 【文档】:在Word中编写的文件称为“文档”,其扩展名为“.DOC”。 1.创建新文档 单击常用工具栏中的“新建”按钮 ,即可。(或在“文件”菜单中选择“新建”命令) 2.打开文档 如果要浏览或编辑一个已有文档,必须要先打开该文档。 【操作步骤】: (1).单击“打开”按钮 (或在“文件”菜单中选择“打开”命令),将会出现一个“打开”对话框。 (2).在“查找范围”框中选定存放文档的驱动器。 (3).双击列表框中的存放该文档的文件夹,直到出现该文档名。 (4).单击该文档名,再单击“打开”按钮。 三、编辑文档 1. 输入文本 (1).插入点 正文区的插入点(一条小竖线┃所在的位置)即为文本将要写入的位置。可用鼠标左键单击(或用键盘上的光标控制键)来移动插入点到所需要的位置。 (2). 插入与改写状态 Word的文本输入有“插入”和“改写”两种状态; 在“插入”状态下输入文本时,本行插入点右边原有的内容会自动右移; 而在“改写”状态下输入文本时,插入点位置原有的内容会被新内容所替代。 刚启动Word时默认为“插入”状态,此时状态栏上的“改写”两字为淡白色。若想设为“改写”状态,只要双击“改写”两字使之变为深黑色即可。 (3).换行 【换行并另起一段】:可按回车键。 【换行但不想另起一段】:可按 Shift+回车键。 (4).换页 可按 Ctrl+回车键。(也可通过菜单插入一个分页符) 2. 保存和关闭文档 (1).保存未命名的新文档 【操作步骤】: ①.单击“保存”按钮 (也可单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令项)。 ②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中,选择要存放的驱动器或文件夹。 ③. 输入一个文件名到“文件名”框中。 ④. 最后单击“保存”按钮。 (2).保存原有文档 要保存原有文档,可按Ctrl+S键(或单击“保存”按钮,还可单击“文件”菜单中的“保存”命令)。 (3).另存文档 * ①.单击“文件”菜单中的“另存为”命令项。 ②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中,选择要存放的驱动器或文件夹。 ③. 输入一个文件名到

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