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- 2016-12-02 发布于重庆
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高效能工作整理术
高效能工作整理术:7招立马让你高效工作! 导读:你是不是经常感觉工作时间不够用?你是不是经常感觉工作没有效率?你是不是感觉你在工作中逐渐力不从心?那么,我请你看下边的这个文章。文/拉塞尔·毕肖普 |来源:MBA俱乐部下面这个场景可能恰好影射你的世界:此刻你坐在办公桌或工作台前,下定决心把烦扰你多时的一个小任务搞定。刚开始做,你突然想起要给莎莉回个电话,于是你一边考虑怎样处理这个任务,一边拨通了莎莉的电话。她接起了电话,让你稍等片刻。你说没问题,然后你又回到任务上。这时你看到电脑上方有一张便利贴,是你两天前贴上的,提醒自己有些紧急事情要做。你做了个深呼吸,然后开始编辑邮件处理那件紧急事情。打开邮箱的时候,你注意到另一封邮件,发件人是你尝试联系了好几天的人,于是你打开了这封邮件。你进行着第一个任务,打给莎莉的电话还在等候接听中,同时还在写邮件,另外还在处理另一封刚收到的邮件,这时你听到电话那头有一个声音说“你好”,你心里一定在想:“我的天呐!——你好?好才怪!”如果你这样持续下去,一开始的一个小任务和几件分心的事会发展成六七个甚至更多未结事项,它们会一直在那里,而你不得不在它们之间来回转换,完成一些事情,然后回到更多让你分心的事情上。最终到了截止日期,一开始的那个小任务还在那里没有完成。接下来7个步骤,教你解决这个讨人厌的局面:1.记住变通电子邮件的办法;a.关闭电子邮箱“新邮件到了”
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