毕办公自动化管理系统设计概要.doc

1. 引言 随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快，世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季，各企业都紧跟时代的脚步，转变着企业的经营模式、管理模式，从传统的人工管理体制，向信息自动化管理体制过渡。与此同时，企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。 信息时代的到来让人们尝到了“信息爆炸”的滋味，信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇，传统的办公模式、对信息的处理方法，早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力，体现了一个企业对市场的敏感程度，数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变，提高企业的信息处理能力，以增强企业的市场竞争力，成了企业发展过程中的首要问题。 2.系统分析 2.1 需求分析 通过调查，要求系统需要有以下功能： 由于操作人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机界面。 管理系统用户，由于该系统的使用对象多，要求有较好的权限管理。 管理企业的会议信息，发文信息、公共信息。 提供个人办公服务。 对企业员工基本情况进行全面管理。 设置生产数据统计、打印功能。 对企业制定的采购计划进行管理。 对库存信息进行管理。 发布企业的生产指标，对其进行管理。 强大的生产数据统计功能。 当外界环境干扰本系统时，系统可以自动保护原始数据的安全[6]。 在相应的权限下，删除数据方便简单，数据稳定性好。 数据计算自动完成，尽量减少人工干预。 系统退出。 2.2可行性分析 经济性 通过网站对企业内部信息进行全面的自动化的管理，大大提高了企业的办公效率。通过系统对企业生产经营过程中的数据进行全面的管理和统计，避免人为处理各类数据时所产生的各种问题，提高了企业的经济效益，为企业经营决策提供了大量的、权威的数据，使企业的管理进行到科学化、系统化的范筹。 技术性 网络化的办公管理，使企业管理更加规范，实现了通过网络对信息进行发布、传递、接收等一系列功能。系统中设置的个人办公管理模块，为个人办公提供了一个更为方便的管理平台，大大提高个人办公的工作效率，进而提高整个企业的办公效率。 3.总体设计 3.1项目规划 办公自动化管理系统是一个典型的数据库开发应用程序，由日常管理模块、业务管理管理 日常管理模块 该模块主要包括收文管理模块、发文管理模块、批示管理模块、会议管理模块、公共信息管理模块、个人办公管理模块、人事管理模块。 业务管理 该模块包括生产报表模块、采购计划模块、库存管理模块、指标情况模块。 用户管理 图３.１ 系统功能结构图 4.系统设计 4.1设计目标 本系统是针对中小型企业内部办公自动化管理的要求进行设计的，主要实现如下目标： 系统采用人机对话方式，界面清晰、信息查询灵活、方便、快捷、准确、数据存储安全可靠。 利用系统快速的统计生产的数据报表，并对报表信息进行打印。 键盘操作，快速响应。 实现了各类发文信息、公共信息的强大的管理能力。 实现对员工基础信息（人事管理）的管理功能等。 实现了个人办公的信息自动化管理功能。 对企业的采购计划、库存信息进行管理。 发布生产指标，对企业生产指标信息进行管理。 发布会议信息，并对会议信息进行管理。。。运行稳定、安全可靠。 图４.３　指标实体Ｅ－Ｒ图 生产报表实体Ｅ－Ｒ图如图４.４所示。 图４.４　生产报表实体Ｅ－Ｒ图 名片夹实体Ｅ－Ｒ图如图４.５所示。 图４.５　名片夹实体Ｅ－Ｒ图 名片信息实体Ｅ－Ｒ图如图４.６所示。 图４.６　名片信息实体Ｅ－Ｒ图 库存实体Ｅ－Ｒ图如图４.７所示。 图４.７　库存实体Ｅ－Ｒ图 会议实体Ｅ－Ｒ图如图４.８所示。 图４.８　会议实体Ｅ－Ｒ图 公共信息实体Ｅ－Ｒ图如图４.９所示。 图４.９　公共信息实体Ｅ－Ｒ图 发文实体Ｅ－Ｒ图如图４.１０所示。 图４.１０　发文实体Ｅ－Ｒ图 采购实体Ｅ－Ｒ图如图４.１１所示。 图４.１１　采购实体Ｅ－Ｒ图 个人活动登记实体Ｅ－Ｒ图如图４.１２所示。 图４.１２　个人活动登记实体Ｅ－Ｒ图 个人邮件实体Ｅ－Ｒ图如图４.１３所示。 图４.１３　个人邮件实体Ｅ－Ｒ图 4.4逻辑结构设计 在上面设计的Ｅ－Ｒ图的基础上，将数据库的概念结构转化为数据库系统所支持的实际数据模型[6]，也就是逻辑结构，进一步形成数据库中的表以及各个表之间的关系。 本系统数据库采用SQL Server 2000作后台数据库，系统数据库名称为db_office。数据库db_office中包含13张表。其数据表如下： （１）users（用户表）用于保存用户权限等信息。用户表结构如表４.１： 字段名 数据类型 长度