7.18卫生大讲堂—公文格式概述.ppt

党政机关公文格式 2015年6月 公文格式的含义 专指主要（或称法定）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等。 党政公文格式 指党和国家行政机关公文格式的组成要素，根据2012年6月29日国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），第三章第九条规定，主要包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、印发机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 党政机关公文中的术语和定义 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。 党政机关公文的版面要求 字体与字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字（word2003中为仿宋GB2312)。特定情况可以作适当调整。 行数与字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 党政机关公文格式各要素编排规则 公文格式各要素的划分 公文格式各要素主要划分为版头、主题、版记三部分。公文首页红色分割线以上的部分称为版头；公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上部分称为主体；公文末页首条分割线以下、末条分割线以上的部分称为版记。 党政机关公文格式各要素编排规则—版头 份号 如需标注份号，一般用6位3号黑体阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和保密期限 如需标准密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。 党政机关公文格式各要素编排规则—版头 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 党政机关公文格式各要素编排规则—版头 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排列。 党政机关公文格式各要素编排规则—版头 发文字号 编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角符号“〔 〕”括入；发文顺序号不加“第”字。不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 党政机关公文格式各要素编排规则—版头 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。与发文字号在同一行，此时，发文字号居左空一字编排。 “签发人”三字用3号仿宋GB2312，签发人姓名用3号楷体GB2312。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 党政机关公文格式各要素编排规则—主体 标题 一般用2号宋体字，加粗，编排于红色分割线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。标题排列应当使用梯形或菱形。 党政机关公文格式各要素编排规则—主体 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 党政机关公文格式各要素编排规则—主体 正文 公文首页必须显示正文。字体一般用3号仿宋GB2312，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）”标注；一般第一层字体用黑体字、第二层字体用楷体GB2312、第三层和第四层字体用仿宋GB2312。 党政机关公文格式各要素编排规则—主体 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多