Excel电子表格概述.ppt

2006年2月 统考复习辅导.计算机应用基础.第四章 电子表格 计算机应用基础 网络教育统一考试复习辅导 第四章 Excel 电子表格 重庆广播电视大学 陈显通 复习辅导内容 考试大纲要点解读 基本知识点梳理 选择题解析 操作题解析 一些自检自测题 第一部分 考试大纲要点解读 第二部分 基本知识点梳理 Excel的基本知识 对工作表的管理操作 对工作表的编辑 公式和函数的使用 数据处理（排序、筛选） 图表的使用 第二部分 基本知识点梳理之一 第二部分 基本知识点梳理之二 第二部分 基本知识点梳理之三 第二部分 基本知识点梳理之四 第二部分 基本知识点梳理之五 第二部分 基本知识点梳理之六 第三部分 选择题解析 选择题解析 （配合实际演示详细分析要点、难点） 第四部分 操作题解析 操作题解析 (解题分析、操作示范) 第五部分 一些自检自测题 补充一些自检自测题 考纲解读之 Excel的基本知识 考试内容 工作簿的建立、保存与打开。 考试要求： 1. 了解Excel的基本功能和运行环境； 2. 掌握Excel的启动和退出； 3. 了解Excel窗口的结构。 考纲解读之 工作表的建立与编辑 考试内容： 工作表的建立与编辑。 考试要求： 1. 了解工作表的结构； 2. 熟练掌握工作表的基本操作； 3. 理解单元格地址表示； 4. 熟练掌握数据输入和编辑操作； 5. 掌握工作表格式化的基本操作； 6. 掌握工作表的打印输出。 考纲解读之 公式与函数的使用 考试内容： 单元格数据的类型、使用，相对、混合和绝对引用。 考试要求： 1. 掌握单元格的引用； 2. 掌握公式的使用； 3. 掌握常用函数的使用； 4. 掌握工作表之间的编辑操作。 考纲解读之 数据处理（排序、筛选等方法） 考试要求： 数据的排序、筛选和分类汇总。 考试要求： 1. 掌握数据查找； 2. 掌握数据排序； 3. 掌握数据筛选； 4. 掌握数据的分类汇总。 考纲解读之 图表的使用 考试要求： 数据图表的建立、编辑与使用。 考试要求： 1. 了解图表类型； 2. 掌握图表的创建； 3. 掌握图表的编辑和打印。 基本知识梳理之 Excel的功能和运行环境 Excel的基本功能： Excel是微软公司办公套装软件Office的重要组成部分之一； Excel是一种专门用于数据管理、数据处理和数据分析等操作的通用电子表格软件。 它以电子表格的方式进行数据的统计、分析和管理，它可以把文字、数据、图像、图表和多媒体对象集合于一体。 Excel 的运行环境： Excel运行在Windows环境下。 基本知识梳理之 Excel的启动和退出方式 Excel程序的启动方式： 1. 单击任务栏上【开始】按钮，指向开始菜单中的〖程序〗项，然后在程序子菜单中找到“Micrsoft Excel”，单击它就可以了； 2. 如果在Windows的桌面上有“Micrsoft Excel”快捷图标，双击该图标也可以启动Excel程序； 3. 如果在任务栏的快捷启动组中有“Micrsoft Excel”图标，单击该图标同样可以启动Excel程序。 Excel 程序的退出方式： 1. 单击Excel程序窗口右上角的【关闭】按钮； 2. 打开Excel的【文件】菜单，单击其中的〖退出〗项。 基本知识梳理之 Excel的窗口组成1 基本知识梳理之 Excel的窗口组成2 基本知识梳理之 Excel的窗口组成3 基本知识梳理之 Excel的窗口组成4 基本知识梳理之 Excel的窗口组成5 基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格1 Excel 的工作表（Sheet）： 1.工作表直接记录数字、文本、图表等数据资料； 2. 每张工作表有一个用于识别的名称； 3.工作表是由若干列和行组成的二维（平面）表格； 4.列的编号用字母A、B、C…表示，一张表最多可有256列； 5.行的编号用数字1、2、3…表示，一张表最多可有65536行。 基本知识梳理之 工作簿、工作表和单元格2 Excel的单元格 1. 行列的交叉点被称作“单元格”； 2. 单元格用“单元格地址”或“单元格名称”标识，单元格地址是用其所处的列和行的编号组成的，如A3； 3. 单击某个单元格，它就会成为活动单元格，它的地址会显示在单元格名称框中，活动单元格接受输