某会务公司供的会议接待流程(供参考).docVIP

某会务公司提供的会议接待流程（供参考） 一.会议资料准备 1.会议资料由会议用户提供 2.会议资料（主办单位提供） 3.领导发言稿（主办单位提供） 4.《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。 5.项目执行情况资料（主办单位提供） 6.展板所属图片（主办单位提供） 7.广告牌高计稿 8.欢迎布标、会议室布标 9.会议礼品（按参会人数准备） 10.会议代表证 11.会议用餐券 二.设备及设施准备 1.投影仪、多媒体电脑一台 2.广告牌按设计稿制作好，根据要求准备 3.会议室一间（根据入会人数) 4.车辆准备 5.麦克风3只 6.订制领导座次牌（名单由主办单位提供） 7.会议形式.座谈及课桌形式 8.照相机一台 9.摄影机一台、由专业人员操作 三.会前准备工作程序 1.根据会务组要求，代表报到前两天，会议室会场布置(或分组讨论)（会标、广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排）按部落实到位。 2.据酒店提供的房况表，报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房间，选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水果种类及特殊安全保卫工作。 3.提前两天检查餐厅环境卫生，桌椅摆设、餐具的完好程度，再次落实菜单及服务到位情况。 4.提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、商家展板及宣传设备的摆设位